Zoom

Zoom ist eine Software, mit der Videokonferenzen - sogenannte Meetings - mit bis zu 300 Teilnehmern zeitlich unbegrenzt durchgeführt werden können. Neben privaten und öffentlichen Chat-Funktionen und der Übertragung von Video- und Audioquellen bietet Zoom die Möglichkeit zu Bildschirmfreigaben, Umfragen und virtuelle Gruppenräume. So können Sie digitale Lehrveranstaltungen und andere Online-Sitzungen (Gremien, Arbeitsgruppen etc.) umsetzen. Alle Mitglieder der Universität Leipzig können sich im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Universität Leipzig mit Ihrem Uni-Login anmelden, eine Videokonferenz einrichten oder an einer teilnehmen.

🌍 https://uni-leipzig.zoom.us

Mehr Informationen zu Zoom: https://www.urz.uni-leipzig.de/dienste/videokonferenzen/webkonferenzsystem-zoom/

Nutzungshinweise

Anleitungen

Die Homepage des Herstellers Zoom Video Communications, Inc., stellt Ihnen eine Vielzahl von Anleitungen bereit: 
https://support.zoom.us/

Zudem finden Sie Hier eine Übersicht der verschiedenen Funktionen, die Zoom anbietet.

Lizenz

Standardmäßig verfügen Sie über eine Lizenz für Videokonferenzen bis 300 Teilnehmende. Falls Sie Meetings mit mehr Teilnehmenden veranstalten wollen, gibt es 500 oder 1000 Erweiterungen. Wenden Sie sich dafür bitte an zoom@uni-leipzig.de

Empfohlene Einstellungen

Es gibt einige Einstellungsmöglichkeiten, die wir Ihnen grundsätzlich nahelegen wollen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es abhängig von Ihrem Anwendungsfall notwendig sein kann, von diesen Einstellungen abzuweichen. 
Klicken Sie im Client oben rechts auf Ihr Profil. Unter mehreren Auswahlmöglichkeiten sollte der Reiter Einstellungen zu finden sein.

Startseite des Client mit blau umrandeten Profil oben rechts.

In dem dadurch geöffneten Fenster sehen Sie verschiedenste Konfigurationsmöglichkeiten. Für ausführlichere Einstellungen klicken Sie unter Allgemein auf den Link Mehr Einstellungen ansehen. Es öffnet sich ein Browserfenster, wo Sie sich gegebenenfalls mit SSO anmelden müssen. Sehen Sie hierfür unter der Seite für den Login in der Knowledge Base nach.

Allgemeine Einstellungen mit blau umrandetem Link "Mehr Einstellungen ansehen"

Meetings planen

Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "Besprechungen planen" ,oben.

Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "Besprechungen planen" ,mitte.

Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "Besprechungen planen" ,unten.

In Meeting

Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "In Meeting (Grundlagen)" ,oben.Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "In Meeting (Grundlagen)" ,mitte.Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "In Meeting (Grundlagen)" ,unten.Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "In Meeting (Grundlagen)" ,ende.

In Meeting (Erweitert)

Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "In Meeting (Erweitert)" ,oben.Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "In Meeting (Erweitert)" ,mitte.Ausschnitt der Zoom-Webseite mit Punkt "In Meeting (Erweitert)" ,unten.

Vergleich der Einsatzszenarien

Übersicht zu möglichen Einsatzszenarien finden Sie auf der Website des URZ unter https://www.urz.uni-leipzig.de/unsere-services/services-fuer-lehrende#c561196

Hinweise zum Umgang mit Videokonferenzen

Verbindung

Umgebung

Das Mikrofon

Die Konferenz

Sicherheit

Jedes Zoom Meeting hat eine eigene, eindeutige Meeting-ID. Dies ist die Zugangsnummer, über die andere Personen Ihr Meeting finden.
Es gibt zwei Arten von Meeting-IDs:

  1. Automatisch erzeugte zufällige Meeting-ID.
    Dies ist die Standardeinstellung beim Erstellen von Meetings.
  2. Persönliche Meeting-ID (PMI)
    Die PMI ist ein permanenter virtueller Konferenzraum mit einer initial zufälligen Meeting-ID, die Sie nur manuell verändern können.

Die automatisch generierten Meeting-IDs sind datenschutztechnisch sicherer. Falls Sie die PMI dennoch nutzen möchten, nutzen Sie diese nicht für aufeinander folgende Meetings oder große Personengruppen. Sobald ein TN den Link zu Ihrer PMI hat, kann er jederzeit in Ihren persönlichen Konferenzraum eintreten (auch in andere Meetings, die mit dem Zugang stattfinden). Es sei denn, Sie

Login

Login über den Browser

Zugang zum Zoom-Service erhalten Sie über https://uni-leipzig.zoom.us/ Zum Login halten Sie bitte Ihren Uni-Login sowie das Passwort bereit. Der Browser führt Sie durch die weiteren Schritte.

Login über den Client

Neben der Nutzung über den Browser können Sie sich auch den Client für Ihren Rechner herunterladen. Der Zoom-Client für folgende Betriebssysteme verfügbar:

Wir empfehlen die Nutzung des Clients, da diese einen benutzerfreundlichen, direkteren Zugriff auf alle wichtigen Funktionen von Zoom und die Verwaltung Ihrer Meetings über eine eigene Software gewährt.

Nach der Installation des Clients öffnen Sie den Zoom-Client auf Ihrem Rechner. 

Es erscheint die Anmeldeoberfläche von Zoom. Klicken Sie auf SSO

 Zoom-Client Anmeldeoberfläche mit blau umrandeten SSO-Icon

Danach werden Sie nach der Unternehmensdomain gefragt. Geben Sie dafür uni-leipzig an. Es öffnet sich das gewohnte Anmeldefenster der Universität Leipzig in das Sie Uni-Login und Passwort eingeben.

Feld zur Eingabe der Unternehmensdomain

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

In Meetings, in denen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert ist, hat niemand außer dem jeweiligen Teilnehmer Zugang zu den Schlüsseln, die zur Verschlüsselung des Meetings genutzt werden, nicht einmal die Zoom-Server.

Aktivieren der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Meetings

Da sich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung noch in der technischen Vorschau befindet und einige andere Funktionen deaktiviert, wird empfohlen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur für Meetings zu nutzen, für die ein zusätzlicher Schutz benötigt wird. Nachdem Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselungaktiviert haben, können Sie Ihre Standardverschlüsselung auswählen.

Benutzer

So aktivieren Sie Meetings mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur eigenen Nutzung:

  1. Melden Sie sich im Zoom Login Uni Leipzig an.
    Startseite des Zoom-Logins über die Uni Leipzig.
  2. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Einstellungen.
    Navigationsfenster der Zoomstartseite nach Anmeldung mit blau hervorgehobener Auswahl Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting.
    Ausschnitt der Leiste für Einstellungen mit blau umrandeter Option Meeting
  4. Überprüfen Sie unter Sicherheit, ob Nutzung von End-to-End-Verschlüsselung erlauben aktiviert ist.
    Ausschnitt der Sicherheitseinstellungen mit blau umrandeten Feldern zur End-to-End Konfiguration
  5. Ist die Einstellung deaktiviert, aktivieren Sie diese. Wenn ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Einschalten, um die Änderung zu bestätigen.
    Hinweis: Wird die Option in Grau angezeigt, wurde sie entweder auf Gruppen- oder Kontoebene gesperrt. In diesem Fall müssen Sie sich mit Ihrem Zoom-Administrator in Verbindung setzen.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: Aufgrund der Beschränkungen von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung empfehlen wir, Erweiterte Verschlüsselung als Standardverschlüsselung auszuwählen und End-to-End-Verschlüsselung für Meetings zu nutzen, für die ein zusätzlicher Schutz benötigt wird.
    Ausschnitt von Zoom und den notwendigen Sicherheitscodes die bei End-to-End Verschlüsselung notwenig sind

Verwenden der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Meetings

Sobald Sie dem Meeting beigetreten sind, halten Sie nach dem grünen Schutzschild-Symbol    in der oberen linken Ecke des Meetingfensters Ausschau.

Der Meeting-Host kann zudem den Sicherheitscode laut vorlesen, damit die Teilnehmer überprüfen können, ob ihre Codes übereinstimmen.

Verwendungsfälle Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist dann die beste Lösung, wenn Sie sich für Ihre Meetings eine verbesserte Privatsphäre und optimalen Datenschutz wünschen. Es ist ein zusätzlicher Risikoschutz, insbesondere für vertrauliche Meetinginhalte. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet zwar eine verbesserte Sicherheit, allerdings sind einige Zoom-Funktionen eingeschränkt (siehe oben). Die einzelnen Zoom-Benutzer sollten vor der Aktivierung entscheiden, ob sie diese Funktionen benötigen.

Folgende Funktionen stehen nicht zur Verfügung

Benutzer können nicht per Telefon, von SIP/H.323-Endgeräten, lokalen Konfigurationen, dem Zoom Web Client, Drittanbieter-Clients, die das Zoom SDK nutzen, oder Lync-/Skype-Clients aus beitreten, da eine End-to-End-Verschlüsselung dieser Endpunkte nicht möglich ist.

Ende-zu-Ende verschlüsselte Meetings sind unabhängig von Large Meeting-Lizenzen auf 200 Teilnehmer begrenzt.

*Hinweis: Ab Version 5.5.0 für Desktop, Mobile und Zoom Rooms werden diese Funktionen in Ende-zu-Ende-verschlüsselte Meetings unterstützt. 

ZoomInfo Notification

Wenn Sie E-Mails von ZoomInfo Notification erhalten: Diese E-Mails stammen nicht von Zoom. ZoomInfo ist ein Unternehmen, das im Internet verfügbare Informationen über einzelne Personen sammelt und daraus Profile erstellt.

Die E-Mails sind wie folgt aufgebaut:

E-Mail von noreply@email.zoominformation.com, die ein rotes Firmenlogo und Text in Englischer Sprache mit Links enthält

Bitte klicken Sie keine Links an! Verschieben Sie diese Mails in den Spam-Ordner Ihres Postfachs.

Es ist ratsam, mit Hilfe von Suchmaschinen zu recherchieren, was und ob das Unternehmen von Ihnen gesammelt hat.