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Besprechung aufzeichnen oder streamen

Über das Play-Symbol in der Menüleiste einer Besprechung werden Aufzeichnungen oder Streams gestartet und gestoppt. Wurde die Option  Streaming aktivieren  beim Anlegen des Raums auf Ja gesetzt, dient die Schaltfläche zum Starten und Stoppen des Streams. Eine Aufzeichnung muss nicht separat gestartet werden, da immer aufgezeichnet wird, sobald gestreamt wird. Anderenfalls dient die Schaltfläche lediglich zum Starten und Stoppen der Aufzeichnung.

Aufzeichnen

  1. Betreten Sie die Besprechung als Veranstalter.
  2. Starten Sie die Aufzeichnung durch Klick auf die Play-Schaltfläche.
    Menüleiste, Mauszeiger befindet sich über letzter (unterster) Schaltfläche, daneben steht der Hinweis "Start or Stop Recording"
  3.  Bestätigen Sie die Nachfrage durch Klick auf die rechte Schaltfläche.
    Meldung: Room xy, By clicking the button "Start DFN-Conf Video Recording" you agree to our terms of use." Darunter zwei Schaltflächen "Cancel" und "Start DFN-Conf Video Recording"
  4. Alle Teilnehmer erhalten eine entsprechende Meldung. Während der Aufzeichnung erscheint der zusätzliche Teilnehmer DFNconf Recording in der Teilnehmerliste.
    ### Starting DFN-Conf Recording ###

    Teilnehmerliste mit zusätzlichem Teilnehmer "DFNconf Recording"

  5. Durch erneuten Klick auf das Symbol wird die Aufzeichnung gestoppt, Alle Teilnehmer erhalten eine entsprechende Meldung.
    Meldung: "Room xy, Do you really want to stop DFN-Conf Recording?" Darunter zwei Schaltflächen "Cancel" und "Stop DFN-Conf Recording"
    ### Stopping DFN-Conf Recording ###
  6. Aufzeichnungen findet der Organisator der Besprechung im DFN-Conf-Portal unter dem Punkt Aufzeichnungen. Klicken Sie auf den Dateinamen, um die Aufzeichnung herunterzuladen. Aufzeichnungen werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
    Übersicht der Aufzeichnungen mit Name, Raumnummer, Dateigröße, Aufzeichnungs- und Löschdatum sowie einer Löschen-Schaltfläche

Streamen

Vorbereitung

  1. Klicken Sie in der Übersicht der Besprechungen auf den Namen der Besprechung, die Sie streamen möchten.

    Übersicht der Besprechungsräume mit Name, Beschreibung, Raumnummer, Einladung (de), Invitation (en) und Streaming-URL

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt "Mehr Einstellungen" das Streaming und bei Bedarf den Chat für den Stream.

    Streaming aktivieren: Ja, Nein; Streaming-Chat aktivieren: Ja, Nein

  3. Sichern Sie die Einstellungen.

    Schaltflächen "SICHERN" und "ABBRECHEN"

  4. Nach dem Anlegen der Besprechung mit aktiviertem Streaming finden Sie in der Übersicht der Besprechungsräume in der letzten Spalte die Streaming-URL. Senden Sie diese vorab an Zuschauer oder veröffentlichen sie Ihn auf einer Website.
    Liste der Besprechungsräume mit Name, Beschreibung, Raumnummer, Einladung (de), Invitation (en) und Streaming-URL

Stream starten/stoppen

  1. Betreten Sie die Besprechung als Veranstalter.
  2. Starten Sie den Stream durch Klick auf die Play-Schaltfläche.
    Menüleiste, Mauszeiger befindet sich über letzter (unterster) Schaltfläche, daneben steht der Hinweis "Start or Stop Recording"
  3. Bestätigen Sie die Nachfrage durch Klickt auf die rechte Schaltfläche.
    Meldung: Room xy, By clicking the button "Start DFN-Conf Streaming" you agree to our terms of use." Darunter zwei Schaltflächen "Cancel" und "Start DFN-Conf Streaming"
  4. Alle Teilnehmer werden per Meldung über den Start des Streams informiert. Während des Streamings erscheint ein weiterer Teilnehmer DFNconf Streaming den Raum als Host.
    ### Starting DFN-Conf Streaming ###
    Teilnehmerliste, die neben normalen Teilnehmern den Teilnehmer "DFNconf Streaming / Host" enthält.
  5. Beenden Sie den Stream durch Klick auf die Play-Schaltfläche. Alle Teilnehmer werden über den Stopp der Aufzeichnung informiert. Der zusätzliche Teilnehmer verschwindet aus der Teilnehmerliste.
    Meldung: "Room xy, Do you really want to stop DFN-Conf Streaming?" Darunter die Schaltflächen "Cancel" und "Stop DFN-Conf Streaming".
    Meldung: ### Stopping DFN-Conf Streaming ###