Einführung
DFN-Conf ist eine DSGVO-konforme Videokonferenzplattform, die vom DFN betrieben und in Deutschland gehostet wird. Sie ist browserbasierte und bietet die Möglichkeit, Kamerabild und Ton zu übertragen sowie Bildschirminhalte zu teilen. Bis zu 100 Teilnehmer können gleichzeitig mit PC oder mobilen Endgeräten teilnehmen oder sich per Telefon einwählen. Besprechungen können beliebig lange geführt, aufgezeichnet und gestreamt werden. Jeder Stream wird automatisch aufgezeichnet. Aufzeichnungen können Videodatei heruntergeladen werden. Zudem können Teilnehmer sich per Chat beteiligen. Das System unterscheidet zwischen Veranstaltern und Gästen. Besprechungsräumen können mit einer Gäste-PIN vor unautorisierten Zugriffen geschützt werden. Besprechungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und man kann anonym teilnehmen, da kein Login möglich ist. Lediglich der Organisator muss Angestellter der Universität Leipzig sein. Die Plattform unterscheidet zwischen Gästen und Veranstaltern.
In den Besprechungen sind nur Gruppen- aber keine Eins-zu-Eins-Chats möglich.
Raumtypen
Grundsätzlich ähneln sich die Raumtypen. Sie unterscheiden sich ein wenig in den verfügbaren Optionen sowie den Standardeinstellungen. Es gibt drei Arten von Besprechungsräumen:
- Meetingraum
Videokonferenz. Jeder sieht jeden. Geeignet für Besprechungen, in denen jeder jeden kennt bzw. kennenlernen soll. - Vortragsraum
Videokonferenz. Es kann eingestellt werden, ob Teilnehmer nur Veranstalter, oder auch andere Teilnehmer sehen. Veranstalter sehen jeden. Geeignet für Präsentationen und größere Veranstaltungen, bei denen sich die Teilnehmer nicht kennen bzw. kennenlernen sollen. Die Einrichtung eines Meetingraums ähnelt dem eines Vortragsraums. Einige Voreinstellungen unterscheiden sich. - Telefonkonferenz
Primär eine Telefonkonferenz. Jeder kann jeden hören.
| Merkmal | Meetingraum | Vortragsraum | Telefonkonferenz |
| Veranstalter-PIN | ohne, 4 bis 20 Ziffern |
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| Gäste erlauben | ja, nein |
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| Gäste-PIN | ohne, 4 bis 20 Ziffern |
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| Gäste dürfen präsentieren | ja, nein |
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| Gäste können alle sehen | jeder sieht jeden |
Wenn keine Veranstalter anwesend, Nie, Immer |
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| Dual-Video | ja, nein | ||
| Streaming | ja, nein | ja, nein | ja, nein |
| Streaming-Chat | ja, nein |
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| Chat | ja, nein |
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| Breakout-Räume | ja, nein | ja, nein | |
| Sprechername anzeigen | ja, nein | ||
| Teilnehmername anzeigen | ja, nein |
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| Gäste zu Beginn stummschalten | ja, nein |
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| max. Videoqualität | SD, HD, FullHD |
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| Teilnehmerbegrenzung | 1 bis 100 |
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| Einwahl per Telefon | ja | ja | ja |
Rollen
- Organisator
ist eine Person, die sich DFN-Conf-Portal anmelden und Besprechungsräume verwalten kann. Diese Person steht technisch gesehen in keiner Verbindung zu einer der anderen Rollen. - Veranstalter
sind ein oder mehrere Personen, die einen Raum betreuen. Sie werden oft als Host bezeichnet und nehmen die Rolle eines Moderators ein. Sie können Mikrofone der Gäste stummschalten, Gästen Präsentationsrechte verschaffen, Gäste in den Raum lassen oder sie entfernen, Aufzeichnung und Streaming steuern. Veranstalter autorisieren sich durch eine Veranstalter-PIN und können einen Raum mit einem Pseudonym betreten. Veranstalter benötigen keinen Uni-Login. Um eine Besprechung zu starten ist mindestens ein Person mit der Rolle Veranstalter erforderlich. - Gast
Sind Teilnehmer, die eine Besprechung besuchen. Üblicherweise haben sie keine besonderen Rechte. Gäste können Besprechungsräume mit einem Pseudonym betreten. Gäste benötigen keinen Uni-Login. Gäste können durch Eingabe der Veranstalter-PIN zum Veranstalter werden.