Ziele und Anforderungen
🎯 Ziele
- Anzahl der Anfragen/Support-Aufwand reduzieren
- Hilfe zur Selbsthilfe
- Nutzererlebnis steigern
- "vor die Lage kommen"
- interne Dokumentation von Prozessen, Systemen
🔧 Mittel
- eine Webseite
- strukturierte Bereitstellung aktueller Informationen
- verständliche Anleitungen
- leichte Auffindbarkeit, möglichst plattformunabhängig
- hoher Qualitätsstandard
Doku, die auch den Namen Dokumentation verdient.
📝 Anforderungen an das System
- Mobile first, leichtgewichtig, flott
- einfache Bedienung – auch für Nicht-ITler, klare Strukturierung
- Suche
- anpassbares Layout
- Versionierung
- zentrale Authentifizierung, Rollen und Rechte
- Export, möglichst maschinenlesbar
- Opensource
Klein, leicht, smart.