Breakoutrooms

Powerpoint in Breakoutrooms

Die Bildschirmfreigabe (z.B. einer PowerPoint-Präsentation) kann erst nach dem Start der Breakout-Sessions erfolgen. Das bedeutet: Sobald die Breakout-Räume geöffnet sind, kann der Host oder ein Co-Host eine Präsentation teilen, die dann in allen Breakout-Räumen sichtbar ist, sofern die Option Für Breakout-Sessions freigeben ausgewählt wird.
Einzelne Teilnehmer in den Breakout-Räumen können ebenfalls ihren Bildschirm freigeben, wenn der Host dies in den Einstellungen erlaubt. So kann in jedem Raum individuell eine Präsentation geteilt werden, aber dies muss manuell durch die jeweiligen Teilnehmer oder Hosts geschehen

Breakouträume vorbereiten und speichern

Sie können Breakouträume im Zoom-Webportal im Voraus anlegen und die Teilnehmenden vorab bestimmten Räumen zuweisen. Diese Zuweisung lässt sich speichern und beim Start des Meetings wiederherstellen, sofern die Teilnehmenden mit der bei der Zuweisung angegebenen E-Mail-Adresse und einem Zoom-Konto teilnehmen.

Die Vorauswahl erfolgt während der Meeting-Planung über die Option Vorauswahl des Breakout-Raums. Beachten Sie, dass die automatische Zuweisung nur funktioniert, wenn die Teilnehmenden mit der exakt zugewiesenen E-Mail-Adresse angemeldet sind.

Einstellung: Teilnehmende dürfen nicht selbstständig zurück in den Hauptraum

In den Breakout-Optionen können Sie einstellen, ob Teilnehmende eigenständig in den Hauptraum zurückkehren dürfen. Entfernen Sie das Häkchen bei  Teilnehmer können jederzeit zurück zur Hauptsitzung. So bleiben die Teilnehmenden bis zum Schließen der Breakout-Räume oder bis zum Ablauf eines festgelegten Timers in ihren Gruppen.

Aufgabenstellungen in Breakouträume geben (ohne Whiteboard)

Es ist nicht möglich, Materialien oder Aufgaben direkt vorab in den einzelnen Breakouträumen bereitzustellen.

Alternativen, um Aufgaben zu kommunizieren, ohne das Whiteboard zu nutzen:

Verwenden Sie die „Broadcast“-Funktion: Während die Breakouträume aktiv sind, können Sie als Host eine Nachricht an alle Räume gleichzeitig senden (z.B. eine Aufgabenstellung als Text). Geben Sie die Aufgabenstellung vor dem Start der Breakouträume mündlich oder über den Chat bekannt. Nutzen Sie externe Tools (z.B. Google Docs, Padlet) und teilen Sie die Links vorab mit den Gruppen.

Das Zoom-Whiteboard ist eine zusätzliche Option, aber nicht zwingend erforderlich für Aufgabenstellungen.