Zoom-Räume: Grundlegende Einstellungen

Browser vs. Workplace (App)

Zoom Workplace (App/Desktop-Client):

Bietet den vollen Funktionsumfang, stabilere Übertragung und mehr Komfort, z.B. für Präsentationen, Breakout-Räume, Whiteboards und fortgeschrittene Meeting-Steuerung. Hat weitreichende Zugriffsrechte auf das Gerät, was datenschutzrechtlich relevant ist (z.B. Zugriff auf Dateien, Kontakte).

Informationen zu Installation von und Anmeldung im Client finden Sie in der Anleitung Login.

Zoom im Browser:

Läuft in einer „Sandbox“, hat weniger Rechte und ist daher aus Datenschutzsicht oft vorzuziehen. Kann bei Stabilität und Funktionsumfang Einschränkungen haben.

Einige Features fehlen oder laufen weniger zuverlässig.

Weitere Informationen zum Nutzen des Browsers finden Sie in der Anleitung Login. Um Über die Zoom-Web-App auf ein Meeting zuzugreifen öffnen Sie: https://app.zoom.us/wc/home

Empfehlungen zu Datensicherheit:

Für sensible Meetings und wenn Datenschutz im Vordergrund steht, ist der Browser sinnvoll.
Für komplexe Meetings mit vielen Interaktionen oder Präsentationen empfiehlt sich die App.
Wichtige Einstellungen zu Sicherheit und Datenschutz.
Meeting-Passwort aktivieren
Warteraum nutzen
Bildschirmfreigabe nur für Host/Co-Host erlauben
Chat- und Dateiübertragung einschränken
Teilnehmer können Meeting nicht ohne Host starten
Aufzeichnungen lokal und verschlüsselt speichern
Teilnehmende können sich nicht gegenseitig stummschalten oder entfernen

Meeting ohne Uhrzeit („Blankomeeting“)

Zoom verlangt beim Anlegen eines Meetings immer eine Startzeit, aber Sie können ein Wiederkehrendes Meeting und die Frequenz Zu keiner bestimmten Zeit anlegen. Dieser Meeting-Raum kann beliebig oft und zu jeder Zeit betreten werden, solange Sie den Link haben.

Präsentationen anzeigen ohne Bildschirmteilen und Foliensteuerung

In Zoom ist das direkte Hochladen von Präsentationen nicht möglich. Präsentationen werden immer über die Bildschirmfreigabe geteilt. Die Steuerung kann an andere übergeben werden (Foliensteuerung), sodass mehrere Personen die Präsentation weiterklicken können.

Um die Einstellung zu aktivieren öffnen Sie https://uni-leipzig.zoom.us und loggen Sie sich ein.

Wählen Sie Einstellungen und die Registerkarte Meeting.

Scrollen Sie bis zum Bereich In Meeting (Grundlagen) und aktivieren Sie die Foliensteuerung.

Viele Kamerabilder sichtbar

Wenn Sie den Bildschirm teilen, können Sie das Zoom-Fenster so einstellen, dass die Galerieansicht als schwebendes Fenster angezeigt wird. So behalten Sie mehrere Kamerabilder im Blick. Bei Nutzung von zwei Monitoren können Sie auf einem die Präsentation und auf dem anderen die Galerieansicht anzeigen.

Mehrere Präsentatoren/Hosts: Rechte und Verantwortlichkeiten

Co-Hosts haben fast alle Rechte wie der Host, können aber das Meeting nicht beenden oder Hosts entfernen. Wer gerade teilt, hat Kontrolle über die Präsentation. Die Foliensteuerung kann an andere übergeben werden. Alle mit entsprechenden Rechten können Notizen/Mitschnitte auf Folien löschen.

Automatische Erkennung von Umfragen in Präsentationen

TED-Umfragen können nicht automatisch aus Präsentationen erkannt werden.

Umfragen (TEDs) anlegen und nutzen

Umfragen können im Vorfeld im Zoom-Webportal erstellt werden oder während des Meetings spontan hinzugefügt werden. Eine automatische Erkennung von TEDs aus Präsentationen ist nicht möglich – Umfragen müssen manuell angelegt und gestartet werden. Ergebnisse können gespeichert und exportiert werden.

Chat fixieren beim Bildschirmteilen

Während der Bildschirmfreigabe kann der Chat als separates Fenster geöffnet und beliebig positioniert werden, z.B. auf einem zweiten Monitor oder als Overlay. Ein „Fixieren“ gibt es nicht, aber das separate Fenster bleibt sichtbar, solange Sie es nicht schließen.