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Dokumente webtauglich machen

Viele Programme erzeugen Dokumente in sehr hoher Qualität. Für den Einsatz in E-Mails, auf Webseiten, in Moodle oder auf anderen Plattformen hat das mehrere Nachteile:

  • Unnötig hohe Qualität: Fotos sind oft viel größer als Bildschirme sie wiedergeben können; Audiodateien werden auf Mobilgeräten nur in durchschnittlicher Qualität wiedergegeben.
  • Hoher Speicherbedarf: Große Dateien füllen E-Mail-Postfächer und andere Speichermedien schnell.
  • Lange Ladezeiten: Große Dateien verlangsamen das Laden von Webseiten. Bei schlechter Internetverbindung kann es sogar passieren, dass Inhalte gar nicht angezeigt werden.

Daher sollten Dokumente optimiert werden. Besonders bei oft abgerufenen Dateien – etwa in Moodle-Kursen oder Online-Prüfungen (E-Assessment) – lohnt sich die Optimierung. Mit wenig Aufwand lassen sich Dateien häufig um bis zu 80 % verkleinern, ohne dass die Qualität spürbar leidet. Jedes Dokument sollte deshalb im passenden Format und mit optimalen Einstellungen gespeichert werden.