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Portfolios teilen

Standardmäßig können nur Sie Ihre eigenen Seiten und Sammlungen betrachten. In Mahara gibt es aber auch die Möglichkeit, Seiten mit einzelnen Nutzenden oder mit Gruppen zu teilen. Um Inhalte mit Personen zu teilen, die nicht in Mahara registriert sind, können Sie geheime URLs erstellen und diese verschicken oder die Inhalte im Internet veröffentlichen.

Geteilte Inhalte können von den entsprechenden Personen gesehen aber nicht bearbeitet werden.

  1. Für das Teilen von Seiten oder Sammlungen rufen Sie die Übersicht der von Ihnen geteilten Seiten auf, die Sie im Hauptmenü unter Teilen und Von mir freigegeben finden.
    Screenshot des Mahara-Hauptmenüs mit ausgeklapptem Abschnitt "Teilen". Darunter die Buttons "Von mir freigegeben", "Freigegebene Seiten" und "Einreichungen".
  2. Sie können zwischen der Übersicht über Ihre Seiten und der Übersicht über Ihre Sammlungen wechseln. In der Zugriffsliste sehen Sie, wer bereits Zugriff auf Ihre Seiten hat und wie viele geheime URLs bereits erstellt wurden.

    Screenshot der Mahara-Seite von mir Freigegeben. Eine tabellarische Auflistung der eigenen Seiten mit Titel, Zugriffsliste und Buttons für Freigeben und Geheime URL kann zwischen Seiten und Sammlungen via Button hin und hergeschalten werden.

Teilen mit registrierten Nutzenden

  1. Um Seiten und Sammlungen mit registrierten Nutzenden zu teilen, navigieren Sie zu ihren Portfolios klicken Sie auf das Schloss-Symbol neben der gewünschten Seite.

    Screenshot der Mahara-Portfolio-Übersicht. Unter jedem Portfolio-Bild und Titel befindet sich der Button "Teilen" (Schloss-Symbol)

  2. Anschließend klicken Sie auf das Dropdown-Menü Freigegeben für um die Freigabeoptionen auszuklappen.
    Screenshot der "Freigeben"-Ansicht der ersten Seite der Gruppe. Die Einstellungen werden auf die gesamte Sammlung angewendet. Als erster Button von oben folgt "Neue geheime URL". Der Bereich "Erweiterte Optionen" ist eingeklappt. Dann unter "Mit anderen teilen" ein Dropdownmemü "Freigeben für" mit zahlreichen Buttons für die Freigabe an konkrete Personen oder Gruppen.

Teilen mit spezifischen Nutzenden

  1. Um Ihre seiten mit spezifischen Nutzenden zu teilen, wählen Sie Person aus und geben den entsprechenden Namen in das Suchfeld ein, bis Sie die gewünschten Nutzenden vorgeschlagen bekommen und anklicken können. Vergeben Sie gegebenenfalls spezielle Rollen. Auf der rechten Seite können Sie den Zugriff zeitlich einschränken. Sie können sowahl nur einen Anfangs- oder Entzeitpunkt angeben als auch beides einschränken. Vor bzw. nach dem angegebenen Zeitpunkt haben ausgewählte Personen keinen Zugriff.
    Screenshot der Mahara Seite "Freigeben für" eines Portfolios. Im Dropdownmenü "Freigeben für" wurde "Person" gewählt. Dadurch erscheint eine neue Zeile im der Tabelle mit "Freigeben für" und in der Person-Zeile entsteht ein Suchfeld zum Eingeben eines Personennamens.
  2. Um die Seite oder Sammlung mit mehreren Nutzenden zu teilen, widerholen Sie die einzelnen Schritte im ausklappbaren Menü, das unter der gerade festgelegten Freigabe auftaucht. Bestätigen Sie anschließend mit Speichern. Sie gelangen zurück zur Übersichtsseite und sehen die aktualisierte Zugriffsliste.
  3. Die ausgewählten Nutzenden können nun über das Hauptmenü, Teilen und Freigegebene Seiten auf die mit ihnen geteilte Seite zugreifen.
    Screenshot des Mahara-Hauptmenüs mit ausgeklapptem Abschnitt "Teilen". Darunter die Buttons "Von mir freigegeben", "Freigegebene Seiten" und "Einreichungen".

Teilen mit Gruppen

  1. Um Seiten und Sammlungen mit registrierten Nutzenden zu teilen, navigieren Sie zu ihren Portfolios klicken Sie auf das Schloss-Symbol neben der gewünschten Seite.

    Screenshot der Mahara-Portfolio-Übersicht. Unter jedem Portfolio-Bild und Titel befindet sich der Button "Teilen" (Schloss-Symbol)

  2. Anschließend klicken Sie auf das Dropdown-Menü Freigegeben für um die Freigabeoptionen auszuklappen.
    Screenshot der "Freigeben"-Ansicht der ersten Seite der Gruppe. Die Einstellungen werden auf die gesamte Sammlung angewendet. Als erster Button von oben folgt "Neue geheime URL". Der Bereich "Erweiterte Optionen" ist eingeklappt. Dann unter "Mit anderen teilen" ein Dropdownmemü "Freigeben für" mit zahlreichen Buttons für die Freigabe an konkrete Personen oder Gruppen.

  3. Um Ihre Seite einer Ihrer Gruppen freizugeben, wählen Sie im Dropdown-Menü Freigeben für für unter der Überschrift Gruppen den Namen der entsprechenden Gruppe aus.
  4. Sie können analog zum Teilen mit Einzelpersonen den Zugriffszeitraum auf der rechten Seite einschränken. Besätigen Sie mit Speichern.
  5. Mit Gruppe geteilte Seiten und Sammlungen werden für alle Gruppenmitglieder auf der Gruppenstartseite angezeigt. Unter den Überschriften Sammlungen die mit dieser Gruppe geteilt wurden und Seiten die mit dieser Gruppe geteilt wurden.

Teilen mit nicht registrierten Nutzenden

Geheime URL

  1. Für die Freigabe an einzelne Personen ohne Mahara-Zugang können Sie eine geheime URL erstellen. Sie finden diese ebenfalls in der Übersicht Von mir freigegeben.
    Screenshot des Mahara-Hauptmenüs mit ausgeklapptem Abschnitt "Teilen". Darunter die Buttons "Von mir freigegeben", "Freigegebene Seiten" und "Einreichungen".
  2. Klicken Sie auf das Weltkugel-Symbol neben der Seite oder Sammlung, die Sie freigeben möchten.
    Screenshot der Mahara-Seite von mir Freigegeben. Eine tabellarische Auflistung der eigenen Seiten mit Titel, Zugriffsliste und Buttons für Freigeben und Geheime URL kann zwischen Seiten und Sammlungen via Button hin und hergeschalten werden.
  3. Klicken Sie anschließend oben unter dem Titel auf Neue geheime URL.
  4. Ihnen wird anschließend eine URL angezeigt, welche Sie verschicken können. Mit Klick auf das Stift-Symbol können Sie den Zeitraum anpassen, in dem durch diese URL auf die Seite zugegriffen werden kann.

World Wide Web

  • Sie können außerdem eine Sammlung oder seit für das ganze Word Wide Web, also Internet, freigeben. Klicken Sie dazu auf das Schloss-Symbol analog zum Teilen mit registrierten Nutzer:innen und wählen Sie im Menü Freigeben für die Option Öffentlich im WWW.
    Screenshot der "Freigeben"-Ansicht der ersten Seite der Gruppe. Die Einstellungen werden auf die gesamte Sammlung angewendet. Als erster Button von oben folgt "Neue geheime URL". Der Bereich "Erweiterte Optionen" ist eingeklappt. Dann unter "Mit anderen teilen" ein Dropdownmemü "Freigeben für" mit zahlreichen Buttons für die Freigabe an konkrete Personen oder Gruppen.
  • Auch in diesen Fall können Sie den Zugriff zeitlich einschränken.

Achten Sie bei dieser Freigabe besonders darauf, ob alle Ihre Quellenangaben und Lizenzierungen stimmen, da Ihre Inhalte daraufhin frei im Internet verfügbar und auffindbar sind! Fehlenden Quellenangaben sowie die Verwendung von geschützten Bilden in Ihren Seiten können Klagen und empfindliche Strafen nach sich ziehen!