Arbeiten mit Gruppen

Gruppe finden

Eine Gruppe in Mahara zu finden, ist über das Hauptmenü unter dem Punkt Mitmachen und dem Menüpunkt Gruppen möglich. Alternativ klicken Sie auf dem Dashboard, also der Startseite, auf den runden Button Mitmachen.
Sie gelangen auf eine neue Seite, auf der Sie in einem Eingabefeld Suche den entsprechenden Gruppennamen eingeben können. Sie können die Suche mit Klick auf das Pfeilsymbol rechts neben dem Suchfeld Ihre Suche genauer eingrenzen. Wählen Sie im Feld Suche Alle Gruppen um Gruppen anzuzeigen in denen Sie kein Mitglied sind.
Sie erhalten eine Liste aller Gruppen gemäß dem eingestellten Filter. Der Beitritt zu einer Gruppe erfolgt auf verschiedene Arten. Wenn eine Gruppe offen ist, können Sie durch das Anklicken von + Jetzt Mitglied werden der Gruppe direkt beitreten.
Sollte die Gruppe geschlossen sein, müssen Sie erst eine Mitgliedschaft beantragen und warten, bis der Administrator oder die Administratorin Ihre Anfrage zugelassen hat.

Gruppe nutzen

Nachdem Sie in der Gruppe Mitglied geworden sind, können Sie immer auf die Gruppe zugreifen. Sie finden diese auf dem Dashboard unter Meine Gruppen am rechten Rand, indem Sie den Mitmachen-Button anklicken oder im Hauptmenü unter dem Punkt Mitmachen → Gruppen.
Mit Klick auf den Gruppennamen gelangen Sie in die Gruppe. An dem braunen Balken mit dem Namen der jeweiligen Gruppe am oberen Bildschirmrand erkennen Sie, dass Sie sich in der Gruppe befinden.
Unter dem Punkt Über finden Sie die Startseite der Gruppe. Auf der Startseite der Gruppe finden Sie allgemeine Informationen zur Gruppe.

Weiterhin sehen Sie Portfolios, die in der Gruppe erstellt wurden (Überschrift Gruppenporfolios) und die Sie eventuell kopieren können (In diesem Fall erschein im rechten oberen Bereich der Zeile der Button Seite/Sammlung kopieren) und Seiten und Sammlungen, die Gruppenmitglieder mit der Gruppe geteilt haben (unter Seiten, die mit dieser Gruppe geteilt werden und Sammlungen, die mit dieser Gruppe geteilt werden). Diese können nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden. Weiterhin erhalten Sie schnellen Zugriff zum Einreichung eines Portfolios, Aktuellen Forenbeiträgen und Migliedern.
Unter dem Punkt Portfolios finden Sie ebenfalls die Seiten und Sammlungen, die bereits in der Gruppe erstellt wurden, hier übersichtlicher aufgelistet.
Hier können Sie außerdem Seiten und Sammlungen in der Gruppe erstellen. Wie dies funktioniert, können Sie in der Anleitung Eine Seite in einer Gruppe erstellen nachlesen.

Gruppe erstellen

Klicken Sie auf der Mahara-Startseite auf den Button Mitmachen um die Gruppenübersicht zu öffnen. Auch können Sie im Hauptmenü rechts unter Mitmachen > Gruppen auswählen.
Es öffnet sich eine neue Seite. Wählen Sie oben rechts + Gruppe anlegen aus.
Geben Sie der Gruppe einen Namen. Optional kann eine Beschreibung der Gruppe erfolgen.
Für Lehrende: Es bietet sich hier i.d.R. der Veranstaltungstitel an.
Für Lernende: Es bietet sich der Veranstaltungstitel + Gruppenname an.
Nehmen Sie im Dropdown-Bereich Einstellungen weitere Einstellungen vor.
Unter Mitgliedschaft haben Sie folgende Optionen:
1. Klicken Sie Option Offen an, wenn Sie eine Gruppe mit offener Mitgliedschaft anlegen wollen. Alle Mahara-Nutzende können der Gruppe beitreten, ohne durch Gruppen-Administrierende zugelassen zu werden.
2. Aktivieren Sie Anfragen wenn Nutzende eine formelle Anfrage vor Beitrag zu Gruppe stellen sollen. Sie müssen erst durch Gruppenadministrierende freigeschaltet werden. Eine Gruppe kann entweder offen sein oder die Freischaltung erforderlich machen.
3. Mit der Funktion Einladung von Kontakten können Gruppenmitglieder andere in diese Gruppe einladen. Unabhängig von dieser Einstellung können Gruppenadministrierende jederzeit andere Personen in die Gruppe einladen. Wenn ein Kontakt die Einladung akzeptiert ist dieser automatisch in der Gruppe eingetragen.
4. Mit der Funktion Empfehlungen können Gruppenmitglieder anderen die Mitgliedschaft empfehlen. Bei Gruppen mit Freischaltung ist diese jedoch dann noch erforderlich. Die Optionen Einladungen von Kontakten und Empfehlung schließen sich gegenseitig aus.
Legen Sie unter Inhalt fest wer berechtigt ist, in der Gruppe Ansichten Anlegen und bearbeiten zu können:
Alle Gruppenmitglieder;
Alle außer normalen Mitgliedern (z.B.: Gruppenadministrator:innen und Tutor:innen je nach Gruppentyp);
Nur Gruppen-Administrator:innen.
Markieren Teilnahmebereicht mit Ja wenn Sie als Gruppenadministrierende einen Bericht über alle Gruppenansichten, Ansichten, die für die Gruppe freigegeben wurden und wer sie kommentiert hat, erstellt haben wollen.
Die Option Gruppenmitgliedern zu erlauben, Ansichten und Sammlungen einzureichen, um Feedback/Bewertungen zu erhalten, ist nun grundsätzlich aktiviert.
Legen Sie unter Bearbeitbarkeit optional einen Zeitraum zwischen Startdatum und Enddatum fest, in der die Bearbeitung für die Gruppenmitglieder möglich ist.
Wählen Sie unter Allgemein optional eine Kategorie, um Ihre Gruppe zuzuordnen. Dies erlaubt das schnellere Filtern von Gruppen in Meine Gruppen und Gruppen suchen. Die Option erfordert die vorherige Einstellung durch den Siteadministrator.
Sie können optional einstellen, dass Seiten Benachrichtigungen (z.B. beim Hinzufügen eines Gruppenportfolios) oder Kommentarbenachrichtigungen als Nachrichten an die Gruppenmitglieder versendet werden.
Klicken Sie zum Bestätigen aller Einstellungen auf Gruppe speichern.

Gruppe löschen

Eine gelöschte Gruppe kann nicht wiederhergestellt werden! Alle Inhalte sind unwiderruflich verloren

Sie finden Ihre Gruppen auf der Hauptseite auf dem Dashboard am rechten Rand, über den Button Mitmachen oder oder über das Hauptmenü. Öffnen Sie die Gruppe, die Sie löschen möchten.
Wählen Sie im Menü der Gruppe den Punkt Löschen aus.
Im neu geöffneten Fenster bestätigen Sie mit Klick auf Ja, dass die Gruppe und der Inhalt unwiederbringlich gelöscht werden.

Startseite der Gruppe bearbeiten

Sie können die Startseiten einer Mahara-Gruppe personalisieren.
Rufen Sie die Startseite der Mahara-Gruppe (über das Dashboard oder das Hauptmenü) auf und klicken Sie auf Seite bearbeiten. Die Bearbeitung der Gruppenseite ist ausschließlich den Gruppenadministrator:innen vorbehalten. Die Gestaltung der Gruppenseite ist identisch mit der Bearbeitung einer Portfolio-Seite.

Einstellungen in der Gruppe bearbeiten

Rufen Sie die Startseite der Mahara-Gruppe auf und wählen Sie im Menü den Punkt Einstellungen aus.

Sie haben die selben Einstellungsmöglichkeiten wie beim Erstellen der Gruppe. (Siehe oben)

Mitglieder in die Gruppe einladen

Wählen Sie auf der Startseite der Mahara-Gruppe im braun unterlegten Menü den Punkt Mitglieder aus und klicken Sie anschließend auf mehrere Einladungen auf einmal versenden.
Auf der folgenden Seite finden Sie ein Suchfeld und eine Liste Möglicher Mitglieder (enthält alle Nutzende von Mahara). Geben Sie nacheinander die Namen der Nutzenden, die Sie zu Ihrer Gruppe hinzufügen möchten, in das Suchfeld ein und klicken Sie anschließend auf Suche.
Sie finden nur diejenigen Nutzenden, die bereits bei Mahara angemeldet sind. Dafür ist das einmalige Einloggen in Mahara über Moodle notwendig.
Wenn Sie die gewünschten Nutzenden gefunden haben, dann wählen Sie diese in der Liste möglicher Mitglieder durch anklicken aus. Per Klick auf den nach rechts weisenden Pfeil können Sie Ihre Auswahl nun in die Liste der Nutzenden die eingeladen werden sollen übertragen. Sie können diese Aktion für beliebig viele Nutzende wiederholen.
Wenn Sie alle in die rechte Liste übertragen haben, dann schließen Sie die Aktion durch Klick auf den unteren linken Button Absenden ab. Die eingeladenen Nutzenden erhalten in Mahara nun eine Nachricht und können der Gruppe durch Zustimmung beitreten.

Mitglieder aus der Gruppe entfernen

Wählen Sie auf der Startseite der Mahara-Gruppe in der oben angezeigten Gruppenleiste den Punkt Mitglieder aus.
Auf der folgenden Seite finden Sie eine Übersicht über alle Mitglieder Ihrer Gruppe. Sie können nun Teilnehmer:innen per Klick auf den Button Mitgliedschaft beenden aus der Gruppe entfernen.

Geteilte Portfolios und Einreichungen in einer Gruppe einsehen

Rufen Sie die Startseite der Gruppe (Gruppentab Über) auf. Wenn Sie nach unten scrollen, gelangen Sie zu den Punkten Seiten, die mit dieser Gruppe geteilt werden und Sammlungen, die mit dieser Gruppe geteilt werden. In den darunterliegenden Übersichten können Sie per Klick auf die entsprechende Zeile die jeweilige Seite aufrufen.
Weiter unten gelangen Sie zum Punkt Einreichungen für diese Gruppe. Auch hier können Sie in der darunterliegenden Übersicht per Klick auf die entsprechende Zeile die jeweilige Seite aufrufen.

Foren: Neues Forum erstellen

Für das Anlegen eines neuen Forums öffnen Sie Sie zunächst die Foren-Seite Ihrer Gruppe und erstellen mit Klick auf + Neues Forum Ihr erstes Forum.
Auf der folgenden Seite werden Sie aufgefordert, einen Titel und eine Beschreibung für das neue Forum anzugeben. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Forumseinstellungen vorzunehmen (siehe unten Foren: Forumseinstellungen bearbeiten). Schließen Sie die Einrichtung des Forums mit Klick auf Speichern ab.
Wenn Sie nun erneut die Foren-Seite Ihrer Gruppe aufrufen, finden Sie in der Übersicht das neu angelegte Forum samt Titel und Beschreibungstext.

Foren: Neues Diskussionsthema anlegen

Öffnen Sie zunächst das Forum, in dem Sie ein neues Thema anlegen möchten in der Foren-Übersicht (siehe zuvor) per Klick auf der Foren-Seite Ihrer Gruppe und den Namen des Forums.
Wählen Sie anschließend die Option + Neues Diskussionsthema im oberen Menü.
Auf der folgenden Seite werden Sie aufgefordert, für das neue Thema einen Betreff und eine Mitteilung an die Gruppenmitglieder anzugeben. Sie können dem Thema zudem einen Datei-Anhang hinzufügen.
Weiter unten haben Sie die Möglichkeit, weitere Einstellungen vorzunehmen. Wenn Sie die Option ‚Angeheftetes' Thema einschalten, findet sich das neue Thema am Anfang jeder Seite innerhalb der Gruppe aufgeführt. Durch Einschalten der Option Geschlossene Themen, kann das Thema nur durch Gruppen-Administrierende bearbeitet werden. Schließen Sie die Aktion durch Klick auf den Button Beitrag absenden ab.

Foren: Forumseinstellungen bearbeiten

Rufen Sie die Seite des Forums auf (Auswahloption Foren im Menü der Gruppenseite und anschließender Klick auf das entsprechende Forum). Wählen Sie dann die Option Forum bearbeiten.
Auf der folgenden Seite können Sie zunächst den Titel und die Beschreibung für das Forums konfigurieren. Durch die Option Forenmodus: Einrücken können Sie festlegen, wie Themen im Forum dargestellt werden sollen (Ganz aufklappen, Maximal aufklappen, Keine Einrückungen).
Wenn sie das Menü Forumseinstellungen ausklappen, können Sie weitere Konfigurationen vornehmen.
Durch die Option Gruppenmitglieder automatisch eintragen legen Sie fest, ob alle Mitglieder Ihrer Gruppe automatisch in das Forum eingeschrieben werden sollen.
Unter Reihenfolge bestimmen Sie, an welcher Stelle in der Forumsliste das Forum erscheint. Im vorliegenden Fall (Screenshot) legen Sie fest, dass das Forum unter dem Standardforum Beispiel-Forum angezeigt werden soll.
Unter dem Punkt Moderator/innen können Sie Teilnehmende innerhalb der Gruppe zu Moderierenden ernennen. Suchen Sie im Suchfeld zunächst den Namen der gewünschten Teilnehmenden, wählen Sie diesen im linken Feld (Mögliche Moderator/innen) aus und übertragen Sie ihn durch Klick auf den nach rechts weisenden Pfeil in das rechte Feld (Aktuelle Mitarbeiter/innen).
Weiter bestimmen Sie Wer kann Diskussionsthemen anlegen (Alle Gruppenmitglieder oder Nur Moderator/innen und Administrator/innen).
Unter Neue Themen schließen legen Sie fest, ob Themen standardmäßig geschlossen werden sollen. In diesem Fall können nur Moderierende und Administrierende auf neu angelegte Themen antworten.
Mit Neue Beiträge moderieren bestimmen Sie, ob bestimmte neu angelegte Elemente (Beiträge, Antworten, Beiträge und Antworten) erst durch Moderierende freigeschaltet werden sollen. Standardmäßig ist für kein Element eine Freischaltung erforderlich (Auswahloption Nichts). Schließen Sie die Einstellungen durch Klick auf den Button Speichern ab, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Foren: Forum abbestellen, Forum löschen

Um ein Forum abzubestellen und keine Benachrichtigungen zum Forum mehr zu erhalten Klicken Sie in der Forenübersicht der Gruppe in der entsprechenden Zeile auf Abbestellen. Sie erhalten nun keine Benachrichtigungen mehr in Ihr privates Postfach. Durch erneuen Klick auf Abbonieren an der selben Stelle können Sie die Benachrichtigungen wieder aktivieren.
Um als Gruppenadministrierende das Forum zu entfernen, öffnen Sie das Forum (in der Forenübersicht auf den Titel des Forums klicken) und klicken Sie auf Forum löschen im oberen rechten Bereich. Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsfrage mit Ja. Das Forum ist nun für die gesamte Gruppe gelöscht.

Das Löschen eines Forums kann anschließend nicht mehr rückgängig gemacht werden! Alle Beiträge werden endgültig entfernt.