Arbeiten mit Gruppen

Gruppe finden

Eine Gruppe in Mahara zu finden, ist über das Hauptmenü unter dem Punkt Mitmachen und dem Menüpunkt Gruppen möglich. Alternativ klicken Sie auf dem Dashboard, also der Startseite, auf den runden Button Mitmachen.

Sie gelangen auf eine neue Seite, auf der Sie in einem Suchfeld den entsprechenden Gruppennamen eingeben können. Sie können die Suche mit Klick auf das Pfeilsymbol rechts neben dem Suchfeld Ihre Suche genauer eingrenzen.

Der Beitritt zu einer Gruppe erfolgt auf verschiedene Arten. Wenn eine Gruppe offen ist, können Sie durch das Anklicken von + Jetzt Mitglied werden der Gruppe direkt beitreten.

Sollte die Gruppe geschlossen sein, müssen Sie erst eine Mitgliedschaft beantragen und warten, bis der Administrator oder die Administratorin Ihre Anfrage zugelassen hat.

Nachdem Sie in der Gruppe Mitglied geworden sind, können Sie immer auf die Gruppe zugreifen. Sie finden diese auf dem Dashboard unter Meine Gruppen am rechten Rand, indem Sie den Mitmachen-Button anklicken oder im Hauptmenü unter dem Punkt Mitmachen → Gruppen.

Mit Klick auf den Gruppennamen gelangen Sie in die Gruppe. An dem braunen Balken mit dem Namen der jeweiligen Gruppe am oberen Bildschirmrand erkennen Sie, dass Sie sich in der Gruppe befinden.

Unter dem Punkt Über finden Sie die Startseite der Gruppe.

Auf der Startseite der Gruppe finden Sie allgemeine Informationen zur Gruppe.

Weiterhin sehen Sie Portfolios, die in der Gruppe erstellt wurden und die Sie eventuell kopieren können und Ansichten und Sammlungen, die Gruppenmitglieder mit der Gruppe geteilt haben. Diese können nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden.

Unter dem Punkt Seiten und Sammlungen finden Sie ebenfalls die Seiten und Sammlungen, die bereits in der Gruppe erstellt wurden, hier übersichtlicher aufgelistet.

Hier können Sie außerdem Seiten und Sammlungen in der Gruppe erstellen. Wie dies funktioniert, können Sie in der Anleitung Eine Seite in einer Gruppe erstellen nachlesen.

Gruppe erstellen

Klicken Sie auf der Mahara-Startseite auf den Button Mitmachen um die Gruppenübersicht zu öffnen.

Optional können Sie im Hauptmenü rechts unter Mitmachen > Gruppen auswählen.

Es öffnet sich eine neue Seite. Wählen Sie oben rechts + Gruppe anlegen aus.

Geben Sie der Gruppe einen Namen. Optional kann eine Beschreibung der Gruppe erfolgen.

Für Lehrende: Es bietet sich hier i.d.R. der Veranstaltungstitel an.

Für Lernende: Es bietet sich der Veranstaltungstitel + Gruppenname (z. B. Gruppe 1 an).

Einstellungen vornehmen

Offene Mitgliedschaft

Klicken Sie diese Option an, wenn Sie eine Gruppe mit offener Mitgliedschaft anlegen wollen. Nutzer können der Gruppe beitreten, ohne durch eine Gruppen-Administrator zugelassen zu werden.
Hier legen Sie eine Gruppe an, in der Nutzer:innen um Teilnahme nachfragen können. Sie müssen erst durch eine/n Gruppenadministrator:in freigeschaltet werden. Eine Gruppe kann entweder offen sein oder die Freischaltung erforderlich machen.
Mit dieser Funktion können Gruppenmitglieder Ihre Kontakte in diese Gruppe einladen. Unabhängig von dieser Einstellung können Gruppenadministrator:innen jederzeit andere Personen in die Gruppe einladen. Wenn ein Kontakt die Einladung akzeptiert ist er:sie automatisch in der Gruppe eingetragen.
Mit dieser Funktion können Gruppenmitglieder anderen die Mitgliedschaft empfehlen. Bei Gruppen mit Freischaltung ist diese jedoch dann noch erforderlich. Die Optionen Einladungen von Kontakten und Empfehlung schließen sich gegenseitig aus.

Inhalt

Legen Sie fest wer berechtigt ist, in der Gruppe Ansichten zu erstellen und zu bearbeiten:
Alle Gruppenmitglieder;
Alle außer normalen Mitgliedern (z.B.: Gruppenadministrator:innen und Tutor:innen je nach Gruppentyp);
Nur Gruppen-Administrator:innen.
Markieren Sie die Checkbox, wenn Sie als Gruppenadministrator:in einen Teilnahmebericht über alle Gruppenansichten, Ansichten, die für die Gruppe freigegeben wurden und wer sie kommentiert hat, sehen wollen.

Die Option Gruppenmitgliedern zu erlauben, Ansichten und Sammlungen einzureichen, um Feedback/Bewertungen zu erhalten, ist nun grundsätzlich aktiviert.

Bearbeitbarkeit

Legen Sie optional einen Zeitraum zwischen Startdatum und Enddatum fest, in der die Bearbeitung für die Gruppenmitglieder möglich ist.

Allgemein

Wählen Sie eine Kategorie, um Ihre Gruppe zuzuordnen. Dies erlaubt das schnellere Filtern von Gruppen in Meine Gruppen und Gruppen suchen. Die Option erfordert die vorherige Einstellung durch den Siteadministrator.

Sie können optional einstellen, dass Seiten Benachrichtigungen (z.B. beim Hinzufügen eines Gruppenportfolios) oder Kommentarbenachrichtigungen als Nachrichten an die Gruppenmitglieder versendet werden.

Gruppe speichern

Klicken Sie zum Speichern aller Einstellungen auf Gruppe speichern.

Gruppe löschen

Eine gelöschte Gruppe kann nicht wiederhergestellt werden! Alle Inhalte sind unwiderruflich verloren

Sie finden Ihre Gruppen auf dem Dashboard am rechten Rand oder über das Hauptmenü. Begeben Sie sich in die Gruppe, die Sie löschen möchten.

Wählen Sie im Menü der Gruppe den Punkt Löschen aus.

Mit Klick auf Ja bestätigen Sie, dass die Gruppe und der Inhalt unwiederbringlich gelöscht werden.

Startseite der Gruppe bearbeiten

Rufen Sie die Startseite der Mahara-Gruppe (über das Dashboard oder das Hauptmenü) auf und klicken Sie auf Seite bearbeiten. Die Bearbeitung der Gruppenseite ist ausschließlich den Gruppenadministrator:innen vorbehalten. Die Gestaltung der Seite ist identisch mit der Bearbeitung einer Seite.

Einstellungen in der Gruppe bearbeiten

Rufen Sie die Startseite der Mahara-Gruppe auf und wählen Sie im Menü den Punkt Einstellungen aus.

Auf der folgenden Seite können Sie zunächst den Namen der Gruppe anpassen sowie eine Beschreibung der Gruppe einfügen.

Im folgenden Abschnitt gelangen Sie zu den Einstellungsoption zur Mitgliedschaft, durch die Sie die Beitrittsvoraussetzungen für Ihre Gruppe konfigurieren können.

Wenn Ihre Gruppe Offen ist (Auswahloption Ja), dann können Mahara-Benutzer:innen ohne Ihre Zustimmung der Gruppe beitreten. Die Gruppe kann aber auch jederzeit geschlossen werden (Auswahloption Nein).
Im Fall einer geschlossenen Gruppe haben Sie die Möglichkeit, unter dem Punkt Anfragen auszuwählen, ob Benutzer:innen eine Anfrage auf Mitgliedschaft stellen können (Auswahloption Ja) oder nicht (Auswahloption Nein).
Weiter können Sie in diesem Menü auswählen, ob den Gruppenteinehmer:innen die Einladungen von Kontakten oder
die Versendung von Empfehlungen zu Ihrer Gruppe erlaubt sein soll.

Darunter folgt der Einstellungsoption Inhalt. Darin können Sie festlegen, welche Mitglieder die Inhalte in der Gruppe Anlegen und bearbeiten dürfen (alle Gruppenmitglieder, alle Gruppenmitglieder außer den Teilnehmer:innen, nur Administrator:innen) und ob ein Teilnahmebericht aller vorgenommenen Änderungen angelegt werden soll.

Unter Bearbeitbarkeit können Sie den Zeitraum festlegen, in dem die Mitglieder der Gruppe die Gruppeninhalte bearbeiten können. Wählen Sie dazu ein Start- und ein Enddatum aus. Die Mitglieder können nun vor dem Beginn des Startdatums und nach dem Ende des Enddatums keine Bearbeitung der Gruppeninhalte (Portfolios, Seiten etc.) vornehmen.

Unter Allgemein können Sie festlegen, ob die Mitglieder (Keine, Alle Gruppenmitglieder, Alle außer normalen Mitgliedern (Teilnehmer:innen), nur Gruppen-Administrator/innen) Ansichten Benachrichtigungen erhalten sollen, wenn eine Seite innerhalb der Gruppe erstellt oder geteilt wurde. Weiter können Sie einstellen, ob jedes Mitglied oder bestimmte Mitgliedergruppen Kommentarbenachrichtigungen erhalten sollen, wenn Kommentare auf eine GruppenSeite gestellt werden.

Klicken Sie, wenn Sie mit Ihren Einstellungen fertig sind, auf den Button Gruppe speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Mitglieder in die Gruppe einladen

Wählen Sie auf der Startseite der Mahara-Gruppe im braun unterlegten Menü den Punkt Mitglieder aus und klicken Sie anschließend auf mehrere Einladungen auf einmal versenden.

Auf der folgenden Seite finden Sie ein Suchfeld und eine Liste Möglicher Mitglieder (enthält alle Nutzer:innen von Mahara). Geben Sie den Namen des/der Teilnehmer:in, den/die Sie zu Ihrer Gruppe hinzufügen möchten, in das Suchfeld ein und klicken Sie anschließend auf Suche.

Sie finden nur diejenigen Nutzer:innen, die bereits bei Mahara angemeldet sind. Dafür ist das einmalige Einloggen in Mahara über Moodle notwendig.

Wenn Sie den/die gewünschte:n Teilnehmer:in gefunden haben, dann wählen Sie diese:n in der Liste möglicher Mitglieder durch anklicken aus. Per Klick auf den nach rechts weisenden Pfeil können Sie Ihre Auswahl nun in die Liste der Nutzer:innen die eingeladen werden sollen übertragen. Sie können diese Aktion für beliebig viele Nutzer:innen wiederholen.

Wenn Sie alle Nutzer:innen, die zur Gruppe hinzugefügt werden sollen, in die rechte Liste übertragen haben, dann schließen Sie die Aktion durch Klick auf den unteren linken Button Absenden ab. Die eingeladenen Teilnehmer:innen erhalten in Mahara nun eine Nachricht und können der Gruppe durch Zustimmung beitreten.

Mitglieder aus der Gruppe entfernen

Wählen Sie auf der Startseite der Mahara-Gruppe in der oben angezeigten Gruppenleiste den Punkt Mitglieder aus.

Auf der folgenden Seite finden Sie eine Übersicht über alle Mitglieder Ihrer Gruppe. Sie können nun Teilnehmer:innen per Klick auf den Button Mitgliedschaft beenden aus der Gruppe entfernen.

Geteilte Seiten und Einreichungen in einer Gruppe einsehen

Rufen Sie die Startseite der Gruppe auf.

Wenn Sie nach unten scrollen, gelangen Sie zum Punkt Seiten, die mit dieser Gruppe geteilt werden. In der darunterliegenden Übersicht können Sie per Klick auf die entsprechende Zeile die jeweilige Seite aufrufen.

Weiter unten gelangen Sie zum Punkt Einreichungen für diese Gruppe. Auch hier können Sie in der darunterliegenden Übersicht per Klick auf die entsprechende Zeile die jeweilige Seite aufrufen.

Eingereichte Seiten wieder zur Bearbeitung freigeben

Rufen Sie die Startseite der Gruppe auf.

Wählen Sie unter dem Punkt Einreichungen für diese Gruppe per Klick auf die entsprechende Zeile die Seite/Sammlung aus, die Sie zur Bearbeitung freigeben möchten.

Am Ende der geöffneten Seite/Sammlung können Sie diese bereitstellen, also die Einreichung zurückgeben. Gleichzeitig besteht auch die Möglichkeit, unter Ergebnis wählen die Portfolioarbeit zu benoten und das Ergebnis zu übermitteln. Die Seite/Sammlung ist nun wieder zur Bearbeitung freigegeben. Weiteres finden Sie in der Anleitung Eine eingereichte Seite oder Sammlung bewerten und archivieren.

Foren: Neues Forum erstellen

Für das Anlegen eines neuen Forums öffnen Sie Sie zunächst die Foren-Seite Ihrer Gruppe und erstellen mit Klick auf + Neues Forum Ihr erstes Forum.

Auf der folgenden Seite werden Sie aufgefordert, einen Titel und eine Beschreibung für das neue Forum anzugeben. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Forumseinstellungen vorzunehmen (siehe unten Foren: Forumseinstellungen bearbeiten). Schließen Sie die Einrichtung des Forums mit Klick auf Speichern ab.

Wenn Sie nun erneut die Foren-Seite Ihrer Gruppe aufrufen, finden Sie in der Übersicht neben dem Standardforum Allgemeine Diskussion das neu angelegte Forum samt Titel und Beschreibungstext.

Foren: Neues Diskussionsthema anlegen

Öffnen Sie zunächst das Forum, in dem Sie ein neues Thema anlegen möchten per Klick auf der Foren-Seite Ihrer Gruppe und den Namen des Forums.

Wählen Sie anschließend die Option + Neues Diskussionsthema im oberen Menü.

Auf der folgenden Seite werden Sie aufgefordert, für das neue Thema einen Betreff und eine Mitteilung an die Gruppenmitglieder anzugeben. Sie können dem Thema zudem einen Datei-Anhang hinzufügen.

Weiter unten haben Sie die Möglichkeit, weitere Einstellungen vorzunehmen. Wenn Sie die Option ‚Angeheftetes' Thema einschalten, findet sich das neue Thema am Anfang jeder Seite innerhalb der Gruppe aufgeführt. Durch Einschalten der Option Geschlossene Themen, kann das Thema nur durch Gruppen-Administrator:innen bearbeitet werden. Schließen Sie die Aktion durch Klick auf den Button Beitrag absenden ab.

Foren: Forumseinstellungen bearbeiten

Rufen Sie die Seite des Forums auf (Auswahloption Foren im Menü der Gruppenseite und anschließender Klick auf das entsprechende Forum). Wählen Sie dann die Option Forum bearbeiten.

Auf der folgenden Seite können Sie zunächst den Titel und die Beschreibung für das Forums konfigurieren. Durch die Option Forenmodus: Einrücken können Sie festlegen, wie Themen im Forum dargestellt werden sollen (Ganz aufklappen, Maximal aufklappen, Keine Einrückungen).

Wenn sie das Menü Forumseinstellungen ausklappen, können Sie weitere Konfigurationen vornehmen.

Durch die Option Gruppenmitglieder automatisch eintragen legen Sie fest, ob alle Mitglieder Ihrer Gruppe automatisch in das Forum eingeschrieben werden sollen.

Unter Reihenfolge bestimmen Sie, an welcher Stelle in der Forumsliste das Forum erscheint. Im vorliegenden Fall (Screenshot) legen Sie fest, dass das Forum unter dem Standardforum Beispiel-Forum angezeigt werden soll.

Unter dem Punkt Moderator/innen können Sie Teilnehmer:innen innerhalb der Gruppe zum/zur Moderator:in ernennen. Suchen Sie im Suchfeld zunächst den Namen des/der gewünschten Teilnehmers:in, wählen Sie diesen im linken Feld (Mögliche Moderator/innen) aus und übertragen Sie ihn durch Klick auf den nach rechts weisenden Pfeil in das rechte Feld (Aktuelle Mitarbeiter/innen).

Weiter bestimmen Sie Wer kann Diskussionsthemen anlegen (Alle Gruppenmitglieder oder Nur Moderator/innen und Administrator/innen).

Unter Neue Themen schließen legen Sie fest, ob Themen standardmäßig geschlossen werden sollen. In diesem Fall können nur Moderator:innen und Administrator:innen auf neu angelegte Themen antworten.

Mit Neue Beiträge moderieren bestimmen Sie, ob bestimmte neu angelegte Elemente (Beiträge, Antworten, Beiträge und Antworten) erst durch eine:n Moderator:in freigeschaltet werden sollen. Standardmäßig ist für kein Element eine Freischaltung erforderlich (Auswahloption Nichts). Schließen Sie die Einstellungen durch Klick auf den Button Speichern ab, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Foren: Forum abbestellen, Forum löschen

Rufen Sie das Forum auf indem Sie im Gruppenbereich Foren den Namen anklicken.

Durch Klick auf Forum abbestellen können Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen des Forums deaktivieren. Sie erhalten nun keine Nachrichten mehr über neue Aktivitäten in Ihr privates Postfach. Durch erneuten Klick können Sie das Forum wieder abonnieren.

Um als Gruppenadministrator:in das Forum zu entfernen, klicken Sie auf Forum löschen und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsfrage mit Ja. Das Forum ist nun für die gesamte Gruppe gelöscht.

Das Löschen eines Forums kann anschließend nicht mehr rückgängig gemacht werden! Alle Beiträge werden endgültig entfernt.