Veranstaltungsleitfaden
Um Symposien, Tagungen, Schulungen oder Kolloquien erfolgreich durchführen, müssen Sie zahlreiche Punkte bedenken.
Vorüberlegungen
- Wie viele Teilnehmer erwarten Sie?
- Wie viele Räume benötigen Sie? Benötigen Sie Stellflächen vor den Hörsälen für Aussteller?
- Soll die Veranstaltung übertragen werden oder nur vor Ort stattfinden?
- Sollen Teilnehmer nur zuschauen oder sich aktiv einbringen können? Sollen Diskussionen möglich sein?
- Soll die Veranstaltung professionell übertragen/aufgezeichnet werden?
Dinge, die Sie bedenken sollten:
- Namensschilder
- Wegweiser
- Programm
Räume
Übertragung und Online-Teilnahme
Siehe KonferenzvorlesungKonferenzvorlesung.
Catering
Bei mehrtägigen Veranstaltungen bieten sich kleiner Speisen und eine Getränkeversorgung an. Dafür können Sie Anbieter am freien Markt beauftragen. Fast alle Anbieter liefern in die Gebäude der Universität. Auch das Studentenwerk bietet einen Veranstaltungsservice.