Export der Datensätze zu Excel

Sie können als Kurs-Trainer/in die eingetragenen Daten eines Caselog exportieren und in Microsoft Excel darstellen und speichern. Loggen Sie sich dazu in der Trainer/in-Rolle im entsprechenden Kurs ein und öffnen Sie die Datenbank.

Download der Datentabellen

Wählen Sie die Schaltfläche Aktionen und anschließend Einträge exportieren.

In der Ansicht Einträge exportieren nehmen Sie die notwendigen Optionen vor.

Achten Sie auf folgende Einstellungen:

• Unter Getrennte Gruppen wählen Sie Alle Teilnehmer/innen.
• Exportformat ist Standardmäßig auf CSV und Feldtrennzeichen auf , eingestellt. Behalten Sie dies bei.
• Lassen Sie unter Felder auswählen alle Felder aktiviert, damit sämtliche Daten übertragen werden
• Unter Exportoptionen müssen Sie Nutzerdetails einfügen manuell aktivieren, damit Name und Mailadresse der entsprechenden Teilnehmenden mit jedem Eintrag exportiert werden, ansonsten lassen sich die Einträge in der Excel-Tabelle nicht mehr den Studierenden zuordnen.

Bestätigen Sie schließlich mit Einträge exportieren.

Import der Daten in Microsoft Excel

Öffnen Sie Microsoft Excel und Wählen Sie den Reiter Daten. Klicken Sie auf den Button Aus Text/CSV.

Suchen Sie im sich öffnenden Dateiexplorer die zuvor gedownloadete Daten und öffnen Sie diese durch einen Doppelklick.

Sie gelangen nun auf ein Bestätigungsfenster mit einer Vorschau der importierten Daten. Bestätigen Sie mit Laden.

Ihre exportierten Daten werden nun in einer Excel-Tabelle dargestellt. Speichern Sie die Excel-Tabelle in einer neuen Datei weiterhin darauf zugreifen zu können.

Notwendige Anpassungen in Excel

Nach dem Import in Excel müssen möglicherweise noch kleinere manuelle Anpassungen vorgenommen werden.

Konvertierung der Datumsangabe

Das Datum ist nach dem Import als UNIX-Timestamp dargestell. Um diesen in eine lesbare Datumsangabe umzuwandeln fügen Sie zunächst eine neue Spalte ein.

Geben Sie die Formel "=(((Zellenname des Zeitstempels/60)/60/24)+DATUM(1970;1;1))" in die entsprechenden Felder ein.

Markieren Sie anschließend die Felder in denen das konvertierte Ergebnis ausgegeben wird und wählen Sie Zellen formatieren....

Wählen Sie ein Datumsformat Ihrer Wahl um eine lesbare Ausgabe zu erzeugen und bestätigen Sie mit OK.

Anschließend wird das Datum lesbar dargestellt.

Löschen Sie nicht das originale Feld Datum, da ansonsten auch die Konvertierung verloren geht.

Darstellung von HTML-Tags in Textfeldern

Beachten Sie das in den Textfeldern Notizen, Diagnose und Therapie die HTML-Tags (bspw. <p> aus dem Moodle-System übernommen werden. Diese sind in Excel nicht relevant und können problemlos entfernt werden, nehmen Sie dies ggf. manuell vor.

Sollten die Studierenden beim Eintragen der Daten im Casolog zusätzliche Einstellungen zur Formatierung vorgenommen haben werden diese in Excel als HTML-Tags dargestellt. Diese können in Excel manuell gelöscht werden um bessere Übersichtlichkeit herzustellen. Die eingetragenen Informationen sind aber in jedem Fall in der Zelle enthalten.