Skip to main content

Sprechstunde

Die Sprechstunde in Moodle gibt Ihnen die Möglichkeit, Gesprächstermine mit Kursteilnehmende zu planen, vorzubereiten und anschließend zu evaluieren. Die Teilnehmenden können sich ein verfügbares Zeitfenster aussuhen und als Termin vormerken. Optional können Sie Zugangsvoraussetzungen für die Buchung von Terminen aufstellen (z. B. Angabe von Gründen für die Sprechstunde, Einreichumg eines Exposés). Im Nachhinein haben Sie die Möglichkeit, Resultate und Bewertungen über Moodle festzuhalten. Des Weiteren können Sie über die Sprechstunde auch Gruppentermine mit mehreren Teilnemer:innen planen. Die Sprechstunde kann zum Beispiel genutzt werden für:

  • Die unkomplizierte Organissation und Koordination von Gesprächsterminen mit Studierenden, auch bei einer großen Teilnehmerzahl.
  • Die Vorbereitung von Gesprächsterminen sowie den Vorabtausch von Materialien.
  • Das Festhalten von Bewertungen und Resultaten nach einem erfolgten Gesprächstermin. 

Eine Aktivität erstellen

  1. Navigieren Sie in den gewünschten Kurs und klicken Sie auf Bearbeiten , um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.Screenshot eines Moodle-Kurses. Im oberen rechten Bereichs eines Moodle-Fensters neben dem Button zum Öffnen der Profilinformationen ist der Button Bearbeiten hervorgehoben und aktiviert gekennzeichnet.
  2. Klicken sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
    Screenshot eines leeren Kursabschnitts in einem Moodle-Kurs. Im unteren Bereich befindet sich der Button "Aktivität oder Material anlegen".
  3. Wählen Sie die gewünschte Aktivität aus der Liste aus und klicken Sie diese zum Hinzufügen an. Sie können ein Suchfeld nutzen um die Auswahl zu filtern.
    Screenshot des Fensters "Aktivität oder Material anlegen" in Moodle mit einem leeren Suchfeld. Darunter ist der Tab "Alle" ausgewählt. Daneben existieren die Tabs "Aktivitäten", "Arbeitsmaterial" und "Empfohlen". Darunter befinden sich Buttons mit Icons aller in Moodle verfügbaren Aktivitäten sowie dem jeweiligen Namen der Aktivität.

Einstellungen vornehmen

  1. Geben Sie einen Namen für die Sprechstunde ein. Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen.
  2. Unter Optionen haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Sprechstunde zu individualisieren.
    1. Wählen Sie eine alternative Bezeichnung (Rollenname) des Trainers bzw. der Trainerin als Rollennamen.
    2. Bestimmen Sie in Modus, wie viele Termine Kursteilnehmende buchen dürfen.
    3. Legen Sie fest, ob ein Termin durch Einzelpersonen oder durch Gruppen wahrgenommen werden kann.
    4. Sie können festlegen, dass es nach Ablauf einer bestimmten Frist vor dem Termin für Kursteilnehmende unmöglich ist, den Termin zu verändern.
    5. Wählen Sie die Standarddauer für einen Sprechstunden-Termin.
    6. Legen Sie fest, ob sowohl Trainer/in als auch Kursteilnehmer/in an den gebuchten Termin erinnert werden sollen.
    7. Bestimmen Sie, ob Termin-Bemerkungen verwendet werden können und ob diese für die Kursteilnehmende sichtbar sind.

      Screenshot des geöffneten Menüs "Sprechstunde hinzufügen". Im Abschnitt "Allgemeines" die Felder "Name" und "Einführung". Im Abschitt "Optionen" das Eingabefeld: "Rollenname der/s Trainer/s", und die Dropdown-Felder "Modus", "Buchung in Gruppen", "Änderungssperre ab", "Standarddauer für Zeitfenster", "Benachrichtigungen" und "Bemerkungen für Termin verwenden".

  3. Unter Bewertung haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Sprechstunde ein Bewertungsschema hinzuzufügen. Sie können zwischen Punkten und einer Skala wählen und festlegen, ob eine bestimmte Bewertung erforderlich ist um zu bestehen.

    Screenshot des Bereichs "Bewertung" im Menü "Sprechstunde zu Abschnitt hinzufügen".  Markiert ist das Feld "Bewertung" mit dem geöffneten Drop-Down-Menü, das die Auswahlmöglichkeiten "Kein", "Skala" und "Punkt" bietet.

  4. Unter Buchungsformular und von Teilnehmer/innen bereitgestellte Daten können Sie festlegen, ob die Studierenden vor der Buchung eines Termins ein Formular ausfüllen müssen. Den Bedarf oder Anlass der Sprechstunde können Sie beispielsweise klären, indem Sie die Studierenden eine Mitteilung eingeben lassen. Sie haben außerdem die Wahl der Buchung einen verbindlichen oder optionalen Datei-Upload hinzuzufügen, der für Dokumente (z. B. Exposés) genutzt werden kann.

    Screenshot des Bereichs "Buchungsformular und von Teilnehmer/innen bereitgestellte Daten" im Menü "Sprechstunde hinzufügen".  Untereinander ein Dropdown-Feld "Buchungsformular verwenden" ("Ja"), ein Texteingabefeld "Buchungsanleitung", eine Dropdown-Feld "Mitteilung eingeben lassen" und Dropdownfelder "Anzahl hochladbarer Dateien" und "Maximale Dateigröße".


  5. Durch weitere Reiter haben Sie die Möglichkeit, die Voraussetzungen, Abschlussbedingungen, sowie die Kompetenzen festzulegen. Übernehmen Sie diese Optionen in der voreingestellten Auswahl und schließen Sie die Aktion ab, indem sie auf Speichern und Anzeigen klicken.

Termine wählen und Sprechstunde freigeben

  1. In der Aktivität Sprechstunde können sie nun unter Meine Termine die Termine festlegen.
  2. Klicken Sie anschließend auf Zeitfenster hinzufügen.

    Screenshot der Ansicht der Aktivität "Sprechstunde" für einen Trainer. Geöffnet ist der Reiter "Meine Termine". Der Button "Zeitfenster hinzufügen" unterhalb der Überschrift "Zeitfenster" wird ausgewählt.

  3. Unter Mehrere Zeitfenster hinzufügen haben Sie die Möglichkeit festzulegen, bis zu welchem Datum sich der ausgesuchte Termin wiederholen soll. Unter „Einzelnes Zeitfenster hinzufügen“ können Sie einen einzelnen festen Termin eintragen, inklusive bestimmter Teilnehmer:innen.

Mehrere Zeitfenster hinzufügen

  1. Sie können nun die Termine der Sprechstunde festlegen.
    1. Bei Aktivierung von Zeitfenster wiederholen bis werden die Termine an den gewählten Wochentagen bis zum ausgewählten Termin wiederholt.
    2. Wählen Sie die Wochentage aus, an denen Sie Termine einrichten möchten.
    3. Wählen Sie die Zeitspanne aus, in der Termine an diesen Tagen stattfinden sollen.
    4. Unterteilen Sie die Zeitspanne in mehrere Zeitfenster einer bestimmten Dauer, die dann von unterschiedlichen Teilnehmern gebucht werden können.
    5. Wählen Sie aus den Trainer/innen des Kurses die Zuständigen für diese Sprechstunde aus.

      Screenshot des Menüs "Mehrere Zeitfenster hinzufügen". Markiert sind die Zeilen "Zeitfenster wiederholen bis" (1), "Termin hinzufügen am" (2), "Zeitspanne" (3), die Zeilen "In Zeitfenster unterteilen", "Dauer", "Pause zwischen Zeitfenstern", "Bei Überlappung erzwingen", "Maximale Anzahl an Teilnehmern pro Zeitfenster" (alle unter 4), sowie "Trainer/in" (5).

Einzelnes Zeitfenster hinzufügen

Um einen einzelnen Termin festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Legen Sie Datum und Zeit fest.
  2. Wählen Sie aus den Trainer/innen des Kurses die Zuständigen für diese Sprechstunde aus.
  3. Ordnen Sie dem Termin (in diesem Beispiel unter Termin 1) wenn gewünscht direkt Kursteilnehmenden zu.

    Screenshot des Menüs "Einzelnes Zeitfenster hinzufügen". Markiert sind die Zeilen "Datum" und "Dauer" (1), die Zeile "Trainer" (2) und der Abschnitt "Termin 1" (3).

  4. In beiden Fällen bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Änderungen speichern.

Übersicht und Statistik

Mithilfe der Reiter Übersicht und Statistik können Sie ihre Termine, die Termine anderer Trainer/innen, sowie die Buchungen der Teilnehmenden einsehen.

Screenshot der Aktivität "Sprechstunde" in der Trainer-Ansicht. Ausgewählt ist der Reiter "Übersicht". In den Dropdown-Feldern sind Auswahlen getroffen: "Getrennte Gruppen": "Alle Teilnehmer/innen", "Zeitfenster anzeigen für": "Mahara Tutorial" und "Zeige Zeitfenster in": "diesem Planer". Darunter erschein eine Tabelle mit den Spalten "Kurs", "Planer", "Wann", "Wo" "Mit wem", "Ab wo", "Kommentar", "Bewertung" und "Feedback". Darunter ist ein Eintrag eingetragen.