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Kanban-Board

Kanban ist ein Werkzeug zur Organisation und Visualisierung von Aufgaben. Klassischerweise wird hierbei zwischen verschiedenen Kategorien unterschieden, welche angeben, was aktuell bearbeitet wird, geplant ist oder bereits abgeschlossen wurde. Weitere Kategorien können hierbei je nach Bedürfnis hinzugefügt werden.

Ein Kanban-Board erstellen

  1.  Gehen Sie zu dem gewünschten Kurs und klicken Sie auf Bearbeiten.
    Ausschnitt der Moodleseite mit angeschaltetem Button Bearbeiten
  2. Klicken sie gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
    Bildschirmfoto des Buttons Aktivität oder Material anlegen.

  3. Wählen Sie Kanban-Board aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
    Ausschnitt der Aktivitätsauswahl mit Kanban-Icon.
  4. Geben Sie dem Kanban-Board einen Namen. Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Beschreibung hinzuzufügen und diese im Kurs anzeigen zu lassen. Darüber hinaus können Sie über die Option Persönliche Boards für Nutzer/innen festlegen, ob nur ein Board für den gesamten Kurs, zusätzlich persönliche Boards für die Teilnehmenden oder nur persönliche Boards angelegt werden sollen.
    Bildschirmfoto mit Ausschnitt aus den allgemeinen Einstellungen
  5. Unter den allgemeinen Einstellungen können Sie weitere Konfigurationen vornehmen, wie die Verwendung von Gruppen-Boards oder die Zuweisung von ID-Nummern. Sobald Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und anzeigen.
    Bildschirmfoto mit weitere Einstellungen, Voraussetzungen, Abschlussbedingungen und Kompetenzen.

Mit Kanban arbeiten

In der allgemeinen Übersicht haben sie die Möglichkeit Einträge hinzuzufügen und zu entfernen, Spalten zu bearbeiten und zwischen verschiedenen Boards zu wechseln. Spalten bezeichnet die verschiedenen Kategorien, in welche die Aufgaben (Einträge bzw. Karten) einsortiert werden.

Ansicht des Kanban-Board, gemeinsames Board

Boardnavigation

Über die blau markierten Punkte kommen Sie in ein Menü, über welches Sie alle Spalten des ausgewählten Boards sperren können. Dadurch können Spalten nicht mehr gelöscht werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit das ausgewählte Board als Vorlage zu speichern oder zu löschen. Gespeicherte Vorlagen lassen sich über Mehr > Wiederherstellen. Eine weitere wichtige Funktion, welche Sie hier finden, ist das Wechseln zu anderen Boards. Abhängig von Ihren Einstellungen, kann zu einem eigenen persönlichen Board gewechselt werden. Falls es Boards für Gruppen gibt, werden diese auch über das angezeigte Menü erreichbar. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen nur Kursverantwortlichen zur Verfügung stehen, wie das Wechseln zu persönlichen Boards von anderen Teilnehmenden.

Ansicht des gemeinsamen Boards und dem ausgeklapptem Menü rechts neben der Beschriftung.

Sofern die Spalte nicht gesperrt ist, können Sie über die blau markierten Punkte in ein Menü gelangen, wo sich die ausgewählte Spalte löschen, sperren oder bearbeiten lässt. Unter Details bearbeiten kann der Name und das Verhalten mit enthaltenen Einträgen konfiguriert werden.

Ansicht des gemeinsamen Boards mit ausgeklapptem Menü für die Spalte links.

Spalten hinzufügen

Zum Hinzufügen von weiteren Spalten bewegen Sie Ihren Maus-Zeiger an den Rand der Spalte, an der Sie die Neue einfügen möchten. Die richtige Stelle erkennen Sie an dem Erscheinen eines Plus-Icons.

Ansicht des gemeinsamen Boards mit Plus-Icon zwischen Spalte 'In Arbeit' und 'Erledigt'.

Einträge hinzufügen

Um Einträge hinzuzufügen bewegen Sie Ihren Maus-Zeiger unter den Namen der Spalte, wo der Eintrag entstehen soll. Die richtige Stelle erkennen Sie an dem Erscheinen eines Plus-Icons. Klicken Sie auf das Icon, um die neue Spalte zu erstellen.

Ansicht des gemeinsamen Boards mit Plus-Icon in Spalte 'In Arbeit'.

Klicken Sie auf das Icon, damit eine neue Karte erscheint. Um den neuen Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Details bearbeiten aus.

Ansicht des gemeinsamen Boards mit ausgeklappten Menü für den Eintrag in der Spalte 'In Arbeit'.

Dort haben Sie die Möglichkeit den Namen anzupassen, eine verantwortliche Person zuzuweisen und eine weiterführende Beschreibung und ein Fälligkeitsdatum anzugeben. Zudem ist die Konfiguration einer Erinnerung und der Upload von Anhängen zu finden. Die Beschreibung wird als schwarzes Datei-Symbol unter den drei Punkten angezeigt. Sobald Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Änderungen speichern, um zur Boardübersicht zurückzugelangen.

Bildschirmfoto der Einstellungen für eine Karte.

Einträge verschieben, abschließen und löschen

Um einen Eintrag zu verschieben, klicken Sie mit der Linken Maustaste auf die jeweilige Karte und halten Sie die Taste gedrückt. Nun können Sie die Karte an die gewünschte Stelle mit der Maus verschieben. Dies ist auch über die drei Punkte und das Auswählen von Verschieben möglich. Wählen Sie danach die Zielspalte und den genauen Ort innerhalb der Spalte aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl abschließend mit dem Button Verschieben.
In dem Menü, welches Sie über die drei Punkte erreichen, werden zudem die Möglichkeiten zum Abschließen und Löschen von Einträgen angeboten.

Ansicht des gemeinsamen Boards mit ausgeklappten Menü für den Eintrag in der Spalte 'In Arbeit'.

Ein Markieren, dass eine Aufgabe beendet wurde, kann über das Klicken im Menü auf Fertig erreicht werden. Ein grüner Hacken sollte daraufhin neben dem Namen der Karte erscheinen.

Ansicht des gemeinsamen Boards mit grünem Haken für den Eintrag in der Spalte 'In Arbeit'.

Beachte Sie, dass es sinnvoll sein kann eine bearbeitete Aufgabe zunächst in die Kategorie Erledigt zu verschieben, ohne sie als fertig zu markieren. Dadurch besteht die Möglichkeit mit dem Klick auf Fertig zu signalisieren, dass die Aufgabe von einer weiteren Person kontrolliert und als korrekt abgeschlossen anerkannt wurde. Der Hacken kann zudem über das Menü durch das Auswählen von Erneut öffnen entfernt werden.
Damit der Eintrag gelöscht wird, können Sie hier außerdem Löschen auswählen.

Ansicht des gemeinsamen Boards mit ausgeklappten Menü für den Eintrag in der Spalte 'In Arbeit'.

Weitere Einstellungen

Mir zuweisen: Damit können Sie angeben, welche Aufgaben Sie bearbeiten. Sie erkennen bereits zugewiesene Aufgaben an einem angezeigten Moodle-Profil unterhalb des Titels der Karte.

Diskussion beginnen: Hier können Sie Kommentare oder Fragen stellen. Eine vorhandene Diskussion wird mit einem Sprechblasen-Icon angezeigt.

Karte auf alle Boards kopieren: Sofern weitere Boards vorhanden sind (z.B.: persönliche Boards oder Gruppenboards) können Einträge auf diese übertragen werden