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Sicherung der Prüfungsergebnisse im Moodle-Test

Bitte sichern Sie unbedingt unmittelbar nach Abschluss der Klausur und ein weiteres Mal nach der manuellen Bewertung die Klausur mit dem Plugin Assessment Export Übersicht.

Bei einer Abmeldung aus dem Test-Kurs verschwinden auch alle Inhalte (Forumsbeiträge und eben auch Testergebnisse) der Teilnehmenden. Bis zur Klärung der Archivierung von Prüfungen ist die selbstständige Abmeldung aus Kursen für Teilnehmer:innen deaktiviert.

Öffnen Sie Ihren Moodle-Test. Wählen Sie oben unter Ergebnisse im Dropdown-Menü die Option Quiz Archiver aus.

Screenshot einer Test-Aktivität. Der Tab "Ergebnisse" ist geöffnet. Im Dropdownmenü unter der Tab-Leiste kann "Quiz Archiver" ausgewählt werden.

Folgend können Sie nun die Inhalte auswählen, die gesichert werden sollen. Standardmäßig sind alle Optionen aktiviert, was empfohlen ist auch beizubehalten. Den Reiter Erweiterte Einstellung können Sie vernachlässigen. Starten Sie die Archiveriung mit Test archivieren.

Screenshot der Ansicht "Neues Archiv erstellen". Unter "Einstellungen sind alle Checkboxen außer "Vollständiges Moodle Kursbackup (.mbz) erzeugen" aktiviert.

Die Sicherung dauert je nach Testgröße einige Minuten. Laden Sie aber gern zwischenzeitlich die Seite neu. Im Status sehen Sie, wie weit der Stand der Sicherung ist. Beim Stand Fertig erscheinen rechts daneben drei Symbole: für die Details, das Herunterladen der Archivierung und das Löschen dieser erstellten Archivierungsdatei. Diese Datei eignet sich zum Wiederherstellen des Testes mit allen Inhalten und Ergebnissen.

Screenshot der Ansicht Testarchive nach Klick auf "Test archivieren". Eine Tabelle zeigt alle bisher erstellten Archive. In diesem Fall wir in einer Zeile die aktuelle Archivierung dargestellt, erkennbar am Datum unter "Anfangszeit". Unter "Status" der aktuelle Zustand, in diesem Fall "Läuft".

Die heruntergeladene Datei können anschließend im speziellen Sicherungslaufwerk ablegen.

Die Archiv-Datei enthält eine csv-Tabelle, die eine Übersicht über die Prüfungsdaten enthält, ähnlich wie im Testreiter Ergebnisse. Weiterhin erhalten Sie zu jedem Prüfling eine PDF-Datei mit allen Inhalten (Antworten, Korrekturen und Kommentaren). Um diese Dateien nutzen zu können, müssen Sie die heruntergeladene Archiv-Datei mit der Endung .gz entpacken. Die erhaltene Datei mit der Endung .tar entpacken Sie auf gleiche Weise.

Screenshot des Windows-Dateiexplorers. Das Kontextmenü der Datei "quiz-archive-Testkurs ..." ist geöffnet. Der Button "Alle extrahieren..." darin hervorgehoben.

Die PDFs sind im Ordner attempts enthalten und die Übersicht in attempts_metadata.csv.

Screenshot des geöffneten Ordners "quiz-archive-Testkurs ..." mit den Unterordners "attemps" und "backups" sowie den Dateien "attempts_metadata".