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Datenbank

Die Datenbank ermöglicht es den Teilnehmenden gemeinsam eine Sammlung von Einträgen zu erstellen, zu pflegen und zu durchsuchen. Die Struktur der Einträge wird über unterschiedliche Feldtypen wie kurze Texte , Dropdown-Menü, Textbereich, URL, Bild oder Datei definiert. In Vorlagen wird festgelegt, wie die Listenansicht (Übersicht) und die Detailansicht angezeigt werden soll. Als Trainer/in können Sie Einträge kommentieren und bewerten. Sie können den Teilnehmenden auch erlauben, ihrerseits Einträge zu bewerten und zu kommentieren (Peer-Evaluation). Bewertungen können zu einer Gesamtnote zusammengefasst werden, die dann festgehalten wird. Wenn der Filter für automatische Datenbankverknüpfung aktiviert ist, werden alle Einträge der Datenbank automatisch dort verknüpft, wo Wörter oder Sätze im Kurs erscheinen. Sie können die Datenbank verwenden, um

  • eine gemeinsame Sammlung von Links, Büchern, Buchbesprechungen, Zeitschriftenreferenzen usw. zu erstellen
  • von Teilnehmenden erstellte Fotos, Poster, Websites oder Gedichte zu sammeln und mit Peer-Kommentare und –Rezensionen zu versehen.

Eine Aktivität erstellen

  1. Navigieren Sie in den gewünschten Kurs und klicken Sie auf Bearbeiten , um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.Screenshot eines Moodle-Kurses. Im oberen rechten Bereichs eines Moodle-Fensters neben dem Button zum Öffnen der Profilinformationen ist der Button Bearbeiten hervorgehoben und aktiviert gekennzeichnet.
  2. Klicken sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
    Screenshot eines leeren Kursabschnitts in einem Moodle-Kurs. Im unteren Bereich befindet sich der Button "Aktivität oder Material anlegen".
  3. Wählen Sie die gewünschte Aktivität aus der Liste aus und klicken Sie diese zum Hinzufügen an. Sie können ein Suchfeld nutzen um die Auswahl zu filtern.
    Screenshot des Fensters "Aktivität oder Material anlegen" in Moodle mit einem leeren Suchfeld. Darunter ist der Tab "Alle" ausgewählt. Daneben existieren die Tabs "Aktivitäten", "Arbeitsmaterial" und "Empfohlen". Darunter befinden sich Buttons mit Icons aller in Moodle verfügbaren Aktivitäten sowie dem jeweiligen Namen der Aktivität.

Einstellungen

  1. Geben Sie der Aktivität einen Namen. Dieser erscheint später als Titel der Aktivität. Optional können Sie eine Beschreibung auf der Kursseite anzeigen lassen.

    Screenshot des Bereiches "Allgemein" im Einstellungsfenster zum Erstellen einer Datenbank mit den Textfeldern "Name" und "Beschreibung".

  2. Unter Einträge können Sie folgende Funktionen verwalten:
    1. Wählen Sie aus, ob Trainer/innen Beiträge erst freigeben müssen, bevor alle Teilnehmenden sie sehen können.
    2. Bestimmen Sie, ob Kommentare erlaubt sein sollen.
    3. Als nächstes kann die erforderliche Anzahl der Beiträge eingestellt werden, welche die Teilnehmenden hinzufügen müssen, bevor sie die Einträge der anderen sehen können.
    4. Sie können auswählen, ob die maximale Anzahl der Einträge begrenzt werden soll.

      Screenshot des Bereiches "Einträge" im Einstellungsfenster zum Erstellen einer Datenbank mit den Auswahlfeldern Freigabe erforderlich(1), Kommentare(2), Erforderliche Einträge vor der Ansicht aller Daten(3) und Maximal mögliche Einträge(4).

  3. Im Anschluss können Sie Verfügbarkeit und Bewertungen sowie weitere Einstellungen vornehmen und Voraussetzungen, Hinweise zum Aktivitätsabschluss sowie Kompetenzen bearbeiten. Bestätigen Sie schließlich mit Speichern und zum Kurs oder Speichern und anzeigen.

    Screenshot des restlichen Einstellungsfenster zum Erstellen einer Datenbank. Am Ende die Buttons "Speichern und zum Kurs" "Speichern und anzeigen" und "Abbrechen".

Datenbank bearbeiten 

  1. Nun können Sie die Datenbank bearbeiten, indem sie ein Neues Feld erstellen, einen Vorlagensatz importieren oder einen Vorlagensatz benutzen, der bereits Felder enthält.

    Screenshot einer leeren Datenbankaktivität nach dem Erstellen mit den Buttons "Neues Feld" "Vorlagensatz importieren" und "Vorlagensatz benutzen" in der Mitte.

Variante 1: Datenbankstruktur durch Felder anlegen

  1. Klicken Sie auf Neues Feld erstellen. Es öffnet sich ein Drag and Drop-Menü, in dem Sie bestimmen können, welches Feld hinzugefügt werden soll.

    Screenshots des Ausklappbaren Menüs, das sich bei Klick auf "Neues Feld erstellen" öffnet. Mit den Buttons "Bild" "Checkboxen" "Datei" "Datum" "Dropdown-Menü" "Einfachauswahl" "Koordinaten" "Kurzer Text" "Mehrfachauswahl" "Textbereich" "URL" und "Zahl".

    Als Beispiel wurde das Feld Datei ausgewählt. Im neuen Fenster können Sie nun Angaben zu diesem Feld vermerken.

    Screenshots des Fensters zum Erstellen eines "Datei" Feldes mit den Textfeldern "Feldname" "Feldbeschreibung" und "Größe" und der Checkbox "Pflichtfeld".

  2. Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung ein und wählen Sie aus, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt. Außerdem sollte die Dateigröße festgelegt werden, wenn Sie sich diesbezüglich unsicher sind, wählen sie max. Dateigröße Kurs (100 MB) aus.
  3. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

    Screenshot der Buttons "Abbrechen" und "Speichern" am Ende des Einstellungsfenster zum Erstellen eines Feldes.

  4. Sie gelangen nun zur Übersicht Ihrer erstellten Felder.

    Screenshot des Tabs "Felder verwalten" in der Ansicht einer Datenbank-Aktivität. Im Zentrum steht eine tabellarische Auflistung der Felder mit Name, Typ, Notwendigkeit, Feldbeschreibung und einem Button zum Öffnen der Aktionen des Feldes.

Variante 2: Vorlagensatz importieren

  1. Wenn Sie einen bestehenden Vorlagensatz importieren möchten, um bereits erstellte Felder bzw. Strukturen einer anderen Datenbank zu übernehmen, wählen Sie dies aus. Sie müssen den Vorlagensatz dazu zunächst aus einer anderen Datenbank exportiert und auf Ihren PC heruntergeladen haben.

    Screenshot einer leeren Datenbankaktivität nach dem Erstellen mit den Buttons "Neues Feld" "Vorlagensatz importieren" und "Vorlagensatz benutzen" in der Mitte.

  2. Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort können Sie den Vorlagensatz von Ihrem PC mit dem Button Dateien wählen ... über ihren Dateimanager suchen oder per drag and drop importieren.

    Screenshot des Fensters "Vorlagensatz importieren" mit dem Button "Datei wählen" in der Mitte, einem Feld für drag and drop und den Buttons "Abbrechen" und "Vorlagensatz importieren und anwenden" am Ende.

  3. Klicken Sie anschließend auf Vorlagensatz importieren und anwenden.

Variante 3: Vorlagensatz benutzen

  1. Weiterhin können Sie auch einen Vorlagensatz benutzen, der in Moodle bereits vorhanden und veröffentlicht ist. Dafür klicken Sie auf Vorlagensatz benutzen.
    Screenshot einer leeren Datenbankaktivität nach dem Erstellen mit den Buttons "Neues Feld" "Vorlagensatz importieren" und "Vorlagensatz benutzen" in der Mitte.
  2. Im neuen Fenster können Sie einen Vorlagensatz als Ausgangspunkt auswählen. Beispielsweise die Bildergalerie.

    Screenshot des Fensters Vorlagensätze, in dem durch Buttons die Vorlagensätze "Bildergalerie", "Journal" und "Vorschläge" ausgewählt werden können.

  3. Sobald Sie einen Vorlagensatz ausgewählt haben, klicken Sie auf Vorlagensatz verwenden
  4. Sie sehen nun, dass ihr Vorlagensatz unter Felder verwalten eingefügt wurde.
    Screenshot des Tabs "Felder" einer Datenbank mit der Überschrift "Felder verwalten". Tabellarisch sind die Felder "Image" (Bild), "Title" (kurzer Text) und "Description" (Textbereich) aufgelistet.

Felder verwalten

Wenn Sie eine Feldstruktur erstellt oder importiert haben, erhalten Sie im Tab Felder Zugriff auf deren Verwaltung. Sie können dort:

  • Neue Felder hinzufügen.

Sowie über die Aktionen (Drei Punkte in der Tabellenzeile des jeweiligen Feldes)

  • die Einstellungen zum entsprechenden Feld anpassen.
  • das Feld löschen.

    Screenshot des Tabs Felder einer Datenbankaktivität mit tabellarischer Ansicht aller Felder und deren Eigenschaften. Hervorgehoben sind der Button Neue Felder hinzufügen und der Button Aktionen in der Zeile des ersten Feldes, der ein Menü mit den Buttons Bearbeiten und Löschen aufgerufen hat.

Eintrag zu Datenbank hinzufügen & Übersicht

  1. Unter Datenbank können die Teilnehmenden nun einen Eintrag hinzufügen.

    Screenshot des Buttons "Eintrag hinzufügen" in der Mitte einer leeren Datenbank.

  2. Im folgenden Fenster können die Teilnehmenden nun den geforderten Eintrag vornehmen mit den zuvor erstellten Feldern vornehmen und durch Klick auf Speichern einfügen. Es können so viele Einträge von verschiedenen Teilnehmenden hinzugefügt werden, wie Sie in den Einstellungen vorgegeben haben.

    Screenshot des Fensters "Neuer Eintrag". In diesem Fall mit dem Textfeld "title" einer Dateiauswahl "image" und dem Textfeld "description". Am Ende die Buttons "Abbrechen", "Speichern" und "Speichern und weitere hinzufügen".

  3. Die gespeicherten und hinzugefügten Einträge der Teilnehmer/innen können Sie nun unter Datenbank in einer Übersicht einsehen.
    Screenshot einer Datenbankansicht mit einem Eintrag, der ein Bild des Mahara-Logos enthält.
  4. Sie können sich die Anträge einzeln oder in einer Liste anzeigen lassen.

    Screenshot der Ansicht einer Datenbank, in der im Dropdownmenü im oberen Bereich die "Listenansicht" ausgewählt ist. Die Einträge mit dem Mahara-Logo und dem Logo der Universität Leipzig sind nebeneinander dargestellt.

Datenbankansicht anpassen: Vorlagen

  • Im Tab Vorlagen haben Sie die Möglichkeit die Einzelnen Ansichten Ihren Datenbank individuell anzupassen. Beispielsweise können Sie die Listenansicht als Tabelle definieren. Nutzen Sie den TinyMCE-Editor
  • Im linken Bereich können Sie Platzhalter für Ihre Felder finden und in Ihre Ansicht einfügen. Die Platzhalter stellen im Textfeld dar, an welcher Stelle die Inhalte des jeweiligen Datenbankeintrags dargestellt werden.
    Screenshot des Tabs "Vorlagen" einer Datenbank. Im Dropdownmenü im oberen Bereich kann unter anderen zwischen "Vorlage für Einträge hinzufügen", "Vorlage für Einzelansicht" und "Vorlage für Listenansicht" gewählt werden.Screenshot der Ansicht "Vorlage für Einzelansicht". Im Linken bereich erscheinen aufgelistet Platzhalter für alle definierten Felder sowie für Metainformationen, wie den Eintragenden Nutzer. Im Rechten Bereich erschein ein Textfeld, in dem diese Platzhalter platziert werden können um die Struktur der Ansicht anzupassen.

Gebündelter Download von Teilnehmer-PDFs

  1. Klappen Sie die Seitenleiste auf und klicken Sie auf Block hinzufügen.

    Screenshot des oberen Bereiches der Blockleiste am rechten Rand eines Moodle-Kurses mit dem Button "Block hinzufügen".

  2. Wählen Sie in der Übersicht Download Materialien Block aus.

    creenshot des Menüs "Block hinzufügen". Der Button "Download Materialien" ist hervorgehoben.

  3. In dem angelegten Block erscheinen nun alle Dateien Ihres Kurses. Je nachdem, ob Sie einen bestimmten Abschnitt oder alle Dateien aus dem Kurs herunterladen möchten, wählen Sie dies über das Drop-Down-Menü aus. Im Falle einer Datenbank wählen Sie den Abschnitt, in dem sich Ihre Datenbank befindet.

    Screenshot des Blocks "Download Materialien" in der Blockleiste. Im Dropdownmenü können verschiedene Kursbereiche ausgewählt werden.

  4. Klicken Sie anschließend auf Herunterladen.

    Screenshot des Blocks "Download Materialien" in der Blockleiste. Unter dem Dropdown-Menü in den "Datei(en) von Kursübersicht" ausgewählt ist befindet sich der Button "Herunterladen".

  5. Ein Ordner mit den Dateien wird in Ihrem Dateienexplorer gespeichert.