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Dateien

In einem Moodle-Kurs haben Sie die Möglichkeit Teilnehmern Dateien  (z. B. PDF-Dateien oder Bilder) zum Download zur Verfügung zu stellen. Dafür können Sie die Aktivität Datei nutzen. Wenn Sie Dateien in anderen Aktivitäten nutzen möchten, können Sie sich am Abschnitt Dateiauswahl orientieren.

Sie können die Dateien auch per Drag and Drop einfügen. Eine Anleitung finden Sie hier.

Eine Aktivität erstellen

  1. Navigieren Sie in den gewünschten Kurs und klicken Sie auf Bearbeiten , um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

    Screenshot eines Moodle-Kurses. Im oberen rechten Bereichs eines Moodle-Fensters neben dem Button zum Öffnen der Profilinformationen ist der Button Bearbeiten hervorgehoben und aktiviert gekennzeichnet.

  2. Klicken sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
    Screenshot eines leeren Kursabschnitts in einem Moodle-Kurs. Im unteren Bereich befindet sich der Button "Aktivität oder Material anlegen".
  3. Wählen Sie die gewünschte Aktivität aus der Liste aus und klicken Sie diese zum Hinzufügen an. Sie können ein Suchfeld nutzen um die Auswahl zu filtern.

    Screenshot des Fensters "Aktivität oder Material anlegen" in Moodle mit einem leeren Suchfeld. Darunter ist der Tab "Alle" ausgewählt. Daneben existieren die Tabs "Aktivitäten", "Arbeitsmaterial" und "Empfohlen". Darunter befinden sich Buttons mit Icons aller in Moodle verfügbaren Aktivitäten sowie dem jeweiligen Namen der Aktivität.


Dateieinstellungen

  1. Im nun geöffneten Fenster können Sie
    1. Einen Namen für die Aktivität hinzufügen.
    2. Optional eine Beschreibung für die Aktivität hinzufügen.
    3. Die gewünschte Datei auswählen. Nutzen Sie dafür den Dateibrowser unter Datei hinzufügen.

      Screenshot der Ansicht Datei hinzufügen mit den Textfeldern Name (1) und Beschreibung (2). Darunter ein Dateiauswahl-Feld mit der anzeige eines Ordnersystems das aktuell leer ist. Links oben innerhalb des Feldes befindet sich der Button "Datei hinzufügen".

Dateiauswahl

  1. Nun öffnet sich die Dateiauswahl. Wählen Sie:
    (1) Datei hochladen um eine neue Datei hochzuladen. Wählen Sie dann mit Durchsuchen… die gewünschte Datei aus Ihrem Dateibrowser aus.

    Achten Sie darauf nur Dateien bereitzustellen, deren Lizenzierung dies auch erlaubt! Versehen Sie die Datei mit  den laut Lizenz notwendigen Informationen!

    Bestätigen Sie schließlich mit Datei hochladen und warten Sie je nach Größe der Datei einige Sekunden bis der Download abgeschlossen ist.
  2. Unter Letzte Dateien (2) finden Sie eine Möglichkeit auf bereits hochgeladene bzw. verwendete Dateien zuzugreifen.

    Screenshot des Fensters "Dateiauswahl" Links in der Menüleiste ist der dritte Menüpunkt (Datei hochladen) aktiv. Darüber ist der zweite Menüpunkt (Letzte Dateien) mit (2) markiert. Im rechten Bereich des Fensters ist der Button "Durchsuchen" hervorgehoben.

Bildauswahl aus Wikimedia Commons

  1. Über Wikimedia Commons haben Sie die Möglichkeit in Moodle Bilder direkt aus Wikipedia herauszusuchen. Geben sie dazu einen Suchtext ein und klicken Sie auf Übertragen. In diesem Fall "Leipzig".

    Screenshot des Menüs "Dateiauswahl". Dieses Mal ist der Menüunterpunkt "Wikimedia Commons" ausgewählt. In diesem Menü kann über das Feld "Suchtext" eine Suche in Wikimedia Commons gestartet werden.

  2. Sie können unter den Suchergebnissen durch Anklicken ein Bild auswählen.

    Screenshot der Suchergebnisse bei der Suche nach "Leipzig". Es erscheinen Bilder vom Leipziger Stadtwappen, sowie Stadtansichten.

  3. Um die Datei einzubinden, klicken Sie auf Datei auswählen. Name, Autor und Lizenz werden von Wikimedia Commons übernommen.

    Screenshot des Menüs nach Auswahl einer Datei aus Wikimedia Commons. Über dem Bild können in Textfeldern Name, Autor und Lizenz angepasst werden.

    Bilder von Wikimedia stehen immer unter der CC-Lizenz und sind damit zur Verwendung im universitären Kontext zugelassen. Neben dem Bild sehen Sie, ob Sie berechtigt sind das Bild zu verändern. Hier ist dies nicht der Fall (gleiche Weitergabe). Größenänderungen fallen nicht unter diese Beschränkung. 

Darstellungseinstellungen

  • Wenn Sie eine Datei hochgeladen oder ausgewählt haben, werden Sie zurück zur Einstellungsübersicht geleitet. Sie können nun Einstellungen zur Darstellung der Datei im Kurs vornehmen.

    Screenshot des Menüs zum Bearbeiten der Aktivität der Datei. Im Feld "Datei auswählen ist nun eine Vorschau des gewählten Bildes zu segen. Darunter befindet sich der Abschnitt "Darstellung". In einem Dropdown-Menü können mehrere Anzeigeeinstellungen gewählt werden.

Speichern der Aktivität im Moodle-Kurs

  1. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und zurück zum Kurs, um die Datei zum Kurs hinzuzufügen. Sie finden die Datei nun in der Kursübersicht.
  2. Durch einen Klick auf den Namen der Aktivität können sie die Datei aufrufen.
    Screenshot einer fertig angelegten Aktivität "Datei", in diesem Fall eine Bilddatei mit dem Namen "Universität Leipzig Logo" in einem Moodle-Kurs. Ein Icon zeigt die Art der Daten, in diesem Fall ein Bild, der Name daneben kann als Link angeklickt werden.

Datei bearbeiten

  1. Achten Sie darauf, dass Sie den Modus "Bearbeiten" des Moodle-Kurses aktiviert haben (siehe oben).
  2. Sie können die Einstellungen der Datei bearbeiten, indem Sie unter Bearbeiten (drei Punkte neben der Aktivität) die Option Einstellungen bearbeiten auswählen. 
  3. Um im Nachhinein Einstellungen vorzunehmen, beachten Sie ebenfalls die Punkte 1.2 bis 1.6.

    Screenshot einer fertig angelegten Aktivität "Datei" in der Trainer-Ansicht mit aktiviertem Bearbeitungsmodus, in diesem Fall eine Bilddatei mit dem Namen "Universität Leipzig Logo" in einem Moodle-Kurs. Ein Icon zeigt die Art der Daten, in diesem Fall ein Bild, der Name daneben kann als Link angeklickt werden.

Maximale Dateigröße

Die maximale Dateigröße im Kurs ist auf 100 MB begrenzt. Falls es zu Platzproblemen kommen sollte, wenden Sie sich bitte an das Team E-Learning. Bitte denken Sie daran, dass Studierende oftmals nur begrenzte Download-Möglichkeiten haben.

Für Videos nutzen Sie bitte den Opencast-Service, den Streaming-Server der UL. Dieser erlaubt Ihnen große Videos in Moodlekurse einzubinden.

Eine weitere Alternative für die Bereitstelllung großer Dateien ist die Nutzung der Speicherwolke der Universität Leipzig, um große Datenmengen außerhalb von Moodle zu teilen. Teilen Sie hierzu den entsprechenden Link mit Ihren Studierenden bspw. im Moodlekurs.

Drag and Drop

  1. Öffnen Sie den Moodle-Kurs, in welchen die Datei einfügt werden soll.
  2. Aktivieren Sie als Trainer/in den Bearbeiteten-Regler.

    Screenshot eines Moodle-Kurses. Im oberen rechten Bereichs eines Moodle-Fensters neben dem Button zum Öffnen der Profilinformationen ist der Button Bearbeiten hervorgehoben und aktiviert gekennzeichnet.

  3. Nun können Sie Aktivitäten und Materialien anlegen.
  4. Verkleinern Sie nun das Browser-Fenster und greifen Sie auf Ihren Desktop zu oder öffnen Sie den Dateiordner mit ihrer zum hochladenbestimmten Datei.

    Screenshot eines Bildschirms. In der rechten Hälfte ein Browserfenster mit einem geöffneten Moodle-Kurs im Bearbeitungs-Modus. Unter leeren Abschnitten ist jeweils der Button "Aktivität oder Material anlegen" zu finden. Auf der Linken Seite die Ansicht des Desktops auf dem eine Bilddatei "Universität Leipzig Logo" abgelegt ist, über der der Mauszeiger zu finden ist.

  5. Halten Sie mit links Klick die Datei gedrückt und ziehen Sie die Datei an ihre Zielposition und lassen Sie die linke Maustaste wieder los.

    Screenshot eines Bildschirms. In der rechten Hälfte ein Browserfenster mit einem geöffneten Moodle-Kurs im Bearbeitungs-Modus. Unter leeren Abschnitten ist jeweils der Button "Aktivität oder Material anlegen" zu finden. Auf der Linken Seite die Ansicht des Desktops auf dem eine Bilddatei "Universität Leipzig Logo" abgelegt ist. Der Mauszeiger ist über einem Kursabschnitt zu finden und führt ein Vorschaubild der Datei mit sich. Dadurch erscheint im Moodle über dem Kursabschnitt ein Textfeld "Legen Sie Dateien hier ab, um sie am Ende dieses Abschnitts hinzuzufügen.

  6. Dann können Sie das Fenster wieder vergrößern und den Bearbeiteten-Regler wieder deaktivieren. Ihre Datei befindet sich nun an ihrer festgelegten Position. Dieses können Sie mit weiteren Dateien wiederholen.

    Screenshot einer fertig angelegten Aktivität "Datei", in diesem Fall eine Bilddatei mit dem Namen "Universität Leipzig Logo" in einem Moodle-Kurs. Ein Icon zeigt die Art der Daten, in diesem Fall ein Bild, der Name daneben kann als Link angeklickt werden.