Berufungskomissionsabstimmung im WB-Moodle

Das Fern- und Weiterbildungsmoodle der Universität Leipzig ermöglicht auch universitätsfremden Personen Zugriff auf die dort erstellten Kurse. Genutzt wird es beispielsweise für Abtimmungen in Berufungskomissionen.

Kurs erstellen im WB-Moodle

Um einen Kurs im WB-Moodle zu erstellen, richten Sie sich bitte an elearning@uni-leipzig.de. Senden Sie uns folgende Informationen:

• Kursname
• Kursbereich in der Struktur der Fakultäten
• Zweck des Kurses

Wir legen den Kurs anschließend für Sie an.

Einstellung einer Abstimmung

1. Fügen Sie Teilnehmende manuell hinzu nachdem diese sich ein Konto zum WB-Moodle angelegt haben.
2. Es empfielt sich je nach Zahl der Teilnehmenden ggf. Teilnehmende in Gruppen aufzuteilen, beispielsweise:
   Für Berufungskommissionen
   • Wahlberechtige
   • Nicht Wahlberechtigte
   • Nicht Anwesende
   Für Fakultätsratssitzungen
   • Gewählte Fakultätsrat
   • Erweiterter Fakultätsrat
   • Erweiterte Teilnehmer*innen
   • Nicht Wahlberechtigte
   • Nicht Anwesende
   
3. Öffnen Sie den Kurs als Trainer. Aktivieren Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Bearbeiten.
4. Sie können den Kurs wie gewohnt mit Informationen und Aktivitäten befüllen und Kursabschnitte gestalten. Für geheime Abstimmungen erstellen Sie eine Aktivität Abstimmung.
   

   

5. Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf Inhalt hinzufügen und Aktivität und Material.
   

   

6. Wählen Sie die Aktivität Befragung.
7. Vergeben Sie einen Namen und ggf. eine Beschreibung.
8. Stellen Sie unter Verfügbarkeit das Zeitfenster ein, in dem die Abstimmung durchgeführt werden kann.
   

   

9. Für den Zweck einer Berufungskommission sollten unter Antwortoptionen folgende Einstellungen festgelegt werden:
   Typ - einmal abgeben - Alle Teilnehmenden können die Befragung nur einmal durchführen.
   Abgabetyp - anonym - Die Antworten werden anonym erfasst.
   Alle Antworten für Teilnehmer/innen anzeigen - Nach dem Ende der Befragung - Erst nach Ablauf des gewählten Zeitfensters sind Abstimmungsergebnisse sichtbar.
   Andere Optionen müssen Sie nicht anpassen.
   

   

10. Unter Weitere Einstellungen wählen Sie noch Gruppenmodus: Getrennte Gruppen, damit die Antworten nach Gruppen auswertbar sind, falls Sie diese Nutzen wollen. Mehr dazu weiter unten.
    

    

11. Wenn neben wahlberechtigten Personen weitere Teilnehmende im Kurs sind und Gruppen eingerichtet wurden, schränken Sie den Zugang zur Abstimmung unter Voraussetzungen ein. Klicken Sie auf Voraussetzung hinzufügen.
    

    
    

    Wählen Sie Gruppe.
    

    
    

    Anschließend fügen Sie im Dropdown-Menü die Gruppe (z.B. "Wahlberechtigte") hinzu.
    

    

    Bei komplexeren Gruppenstrukturen können Sie entsprechend eine oder mehrere Voraussetzungen parallel oder getrennt voneinander einrichten.
12. Erstellen Sie die Befragung mit Speichern und anzeigen.
13. Anschließend klicken Sie auf Fragen hinzufügen.
    
14. Für eine einfache Ja/Nein-Auswahl wählen Sie im Dropdown-Menü Checkboxen und klicken auf Ausgewählten Fragetyp hinzufügen.
    

    

    
    
15. Sie müssen einen Namen für die Frage vergeben. Wählen Sie unter Ausfüllen erforderlich: Ja, Min. geforderte Antworten: 1, Max. geforderte Antworten: 1, erstellen Sie einen Fragetext und geben Sie die Möglichen Antworten in einzelnen Zeilen untereinaner an: Ja, Nein, Enthaltung.

    
    Bestätigen Sie mit Änderungen speichern.

Die Umfrage wird nun zum gewählten Startdatum für die wahlberechtigte Gruppe aktiv.

Berechtigte Kursteilnehmende öffnen die Aktivität im festglegten Zeitraum durch Klick auf den Namen in der Kursübersicht und anschließend An Befragung teilnehmen.

Als Erstellende der Umfrage können Sie die aktuellen Ergebnisse jederzeit einsehen indem Sie die Aktivität durch Klick auf den Namen öffnen und anschließend auf Alle Antworten anzeigen klicken.

Um das Ende der Befragung zu ändern müssen Sie die Einstellungen öffnen und unter Verfügbarkeit anpassen.